Dans AdminPulse, vous pouvez déjà définir différents comptes de grand livre à un niveau général, de sorte qu'ils soient automatiquement remplis dans les factures. Bien entendu, vous pouvez toujours les modifier si vous le souhaitez.
Les paramètres suivants sont expliqués ci-dessous:
Compte grand livre standard
Ce compte de grand livre sera déjà rempli automatiquement par défaut :
- lors de la création d'un nouvel article dans la liste de prix
- si vous créez un enregistrement ou une ligne de facture avec un article de la liste de prix pour lequel aucun compte de grand livre n'a été défini.
Par conséquent, nous vous recommandons de remplir d'abord le compte standard du grand livre.
Liste de prix
Lorsque vous ajoutez un nouvel article à la liste de prix, AdminPulse remplit automatiquement le compte de grand livre par le compte grand livre standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer ce numéro en compte de grand livre spécifique pour cet article particulier dans la liste de prix.
Il est important que vous remplissiez correctement les comptes du grand livre pour tous les articles de la liste de prix.
Le compte de grand livre correct sera alors automatiquement repris de la liste de prix pour l'enregistrement sur la proposition de facture :
Forfait et acompte
Si un client a un calendrier de facturation de type somme forfaitaire ou acompte, la facture comprendra également des lignes de facturation pour le forfait ou le acompte.
Pour ces lignes, il n'y a pas d'article disponible dans la liste de prix. Les comptes du grand livre standard pour les paiements forfaitaires et les paiements anticipés sont donc définis via les paramètres généraux :
Ce compte de grand livre sera automatiquement renseigné lors de la création du calendrier de facturation d'une relation. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier ici pour une relation spécifique :
Les lignes de facture de type "forfait" seront alors affectées à ce compte de grand livre :
Régie
Si une relation a une programmation de facturation de type régie, les enregistrements seront comptabilisés en utilisant le compte du grand livre de la liste de prix. Sauf si vous avez déjà spécifié un compte de grand livre dans le calendrier de facturation lui-même. Dans ce cas, c'est le compte général du calendrier qui sera utilisé pour tous les enregistrements au lieu de celui de la liste des prix.
Coûts administratifs
Compte grand livre pour coûts administratifs : vous pouvez définir un compte de grand livre séparé qui sera rempli à la ligne de facture pour les coûts administratifs (si vous l'avez configuré).