Pour organiser efficacement les tâches, vous pouvez ajouter des tags aux tâches principales et/ou sous-tâches qui vous conviennent.
Avec les tags de tâches, vous pouvez commencer à diviser les tâches en fonction de leur complexité, de leur priorité ou de leur durée estimée. Étiqueter une tâche avec "simple", "complexe" ou "petite tâche", "grande tâche" vous permet de filtrer facilement la liste des tâches en fonction du tag choisie. Vous avez ainsi une vue d'ensemble des tâches qui sont actuellement importantes pour vous.
Vous pouvez également choisir de créer un tag de tâche pour une équipe ou un groupe. Par exemple, vous pouvez alors filtrer sur les tags "équipe-secrétariat" ou "équipe-comptabilité" pour les tâches destinées au secrétariat ou à la comptabilité. Ainsi, en tant qu'utilisateur, vous disposez d'une plus grande flexibilité pour afficher les tâches et les traiter de manière plus ciblée.
Ajouter un tag via mes modèles de tâches
Ajouter un tag via une action globale
Ajouter des tags des tâches
Ajouter un tag existant
Cliquez sur la flèche pour obtenir la liste des tags existants ou saisissez vous-même une partie du nom du tag. Vous pouvez ainsi sélectionner et ajouter tag existant.
N'oubliez pas de sauvegarder les détails de la tâche.
Ajouter un nouveau tag
Vous pouvez également ajouter un tag entièrement nouveau. Pour ce faire, il suffit de taper le nouveau tag et appuyer sur la touche d'entrée sur votre clavier. Il s'affiche alors en bleu.
N'oubliez pas ensuite de sauvegarder les détails de la tâche.
Remarque : ce nouveau tag est désormais également ajouté dans l'aperçu des tags des tâches.
Ajout de tags via les modèles de tâches
Vous pouvez aussi attribuer des tags aux tâches principales et aux sous-tâches une fois par l'intermédiaire du modèle de tâche. Lors de l'ajout des labels, vous pouvez choisir de les ajouter également aux tâches déjà planifiées ou uniquement aux nouvelles tâches.
Ajout de tags via une action globale
Dans la liste des tâches, vous pouvez ajouter des labels nouveaux ou existants aux tâches principales ou secondaires par le biais d'une action globale. Vous pouvez également supprimer des labels d'une tâche principale ou secondaire par le biais d'une action globale.
Dans l'aperçu des tâches, vous pouvez ajouter des tags nouveaux ou existants par le biais d'une action globale. Ici, vous pouvez choisir d'ajouter de(s) tag(s) à la tâche principale ou à une sous-tâche spécifique. Vous pouvez aussi supprimer des tags d'une tâche principale ou une sous-tâche par le biais d'une action globale.
Remarque : vous pouvez modifier et supprimer des étiquettes via l'aperçu des étiquettes de tâches dans Paramètres > tags.
Filtrer par tags des tâches
Dans les écrans de tâches, vous pouvez facilement filtrer par une ou plusieurs étiquettes particulières. Vous pouvez filtrer les tâches qui ne contiennent pas une certaine étiquette.
Tableau des tâches
Sous "Plus de filtres", vous pouvez sélectionner les filtres sur les tags :
Aperçu des tâches
Sous "Plus de filtres", vous pouvez sélectionner les filtres sur les tags.
Liste de tâches
Sous "Plus de filtres", vous pouvez sélectionner les filtres sur les tags.
Aperçu des tags des tâches
Via Paramètres généraux > Tags > Tags des tâches vous obtenez une vue d'ensemble des tags de tâches existants.
Supprimer un tag de tâche
Via Paramètres généraux > Tags > Tags des tâches vous pouvez cliquer sur la poubelle située à l'arrière droit d'un tag de tâche particulière pour supprimer ce tag de tâche.
Remarque : si vous supprimez le tag de la tâche ici, le tag sera également supprimé des tâches (actives) auxquelles ce tag a été attribué.