Les tags de tâche aident à organiser efficacement les tâches et sous-tâches. Ils permettent de catégoriser les tâches facilement, en fonction de divers critères comme la complexité, la priorité ou la responsabilité d’équipe.
Exemples de tags de tâche :
- Complexité : Simple, Complexe
- Durée : Petite tâche, Grosse tâche
- Attribution aux équipes : Équipe secrétariat, Équipe comptabilité
Cet article vous explique comment ajouter, utiliser comme filtre, gérer et supprimer des tags de tâche.
Ajouter des tags aux tâches
Ajouter un tag de tâche existant
- Ouvrez la tâche et accédez à l’écran des détails de la tâche.
- Cliquez sur la flèche à côté du champ ‘Tags’ pour afficher la liste des tags existants ou tapez une partie du nom du tag pour effectuer une recherche rapide.
- Sélectionnez le tag souhaité et enregistrez les détails de la tâche.
Créer et ajouter un nouveau tag de tâche
- Ouvrez la tâche et accédez à l’écran des détails.
- Tapez le nom du nouveau tag dans le champ ‘Tags’.
- Appuyez sur Entrée. Le tag sera créé et confirmé par un fond violet.
- Enregistrez les détails de la tâche pour sauvegarder le tag.
💡 Ce nouveau tag sera automatiquement ajouté à la liste des tags de tâche existants.
Ajouter des tags aux tâches via un modèle de tâche
Lors de la configuration d’un modèle de tâche, vous pouvez attribuer des tags aux tâches et sous-tâches. Ils seront alors automatiquement appliqués aux tâches issues de ce modèle.
- Nouvelles tâches : le tag est automatiquement ajouté.
- Tâches planifiées existantes : le tag sera ajouté uniquement si l’option 'Appliquer cette modification aux tâches déjà planifiées…' est activée.
- Allez dans Paramètres > Modèles de tâche.
- Ouvrez le modèle de tâche auquel vous souhaitez ajouter des tags.
- Cliquez sur Tags pour ajouter des tags aux tâches, ou sur l’icône tag d’une sous-tâche pour ajouter un tag à une sous-tâche.
- Saisissez un tag existant ou sélectionnez-le, ou tapez un nouveau tag et appuyez sur Entrée pour le créer.
- Déterminez si le tag sera appliqué aux tâches en cours (non terminées) ou seulement aux tâches futures.
Ajouter des tags aux tâches via une action globale
Depuis les écrans Liste de tâches et Aperçu des tâches, vous pouvez utiliser des actions globales pour ajouter et supprimer des tags à plusieurs tâches simultanément :
- Sélectionnez plusieurs tâches ou sous-tâches.
- Cliquez sur 'Action globale' et choisissez :
- Ajouter des tags des tâches : sélectionnez un ou plusieurs tags existants ou créez-en un nouveau.
- Supprimer des tags de tâche : supprimez un ou plusieurs tags des tâches sélectionnées.
Utiliser les tags de tâche comme filtres
Vous pouvez filtrer les tâches selon leurs tags :
- Tâches avec un tag spécifique : utilisez le filtre ‘Tags - tâche (avec)’.
- Tâches sans un tag spécifique : utilisez le filtre ‘Tags - tâche (sans)’.
Ces filtres sont accessibles dans les écrans suivant via ‘Plus de filtres’ :
- Tableau des tâches
- Aperçu des tâches
- Liste de tâches
Gérer les tags de tâche
Voir tous les tags de tâche existants
Tous les tags de tâche sont disponibles sous Paramètres > Tags > onglet Tags des tâches. Ici, vous pouvez :
- Afficher une liste de tous les tags de tâche existants.
- Ajouter de nouveaux tags en cliquant sur « + Ajouter un tag » (en haut à droite).
- Supprimer des tags.
Supprimer un tag de tâche
Pour supprimer un tag de tâche, rendez-vous dans Paramètres > Tag > onglet Tags de tâche :
- Recherchez le tag dans la liste.
- Cliquez sur l’icône corbeille à droite.
- Confirmez la suppression.
👉 Attention :
- Une suppression de tag est définitive.
- Le tag disparaît du système et sera supprimé de toutes les tâches auxquelles il était attaché.