Dans AdminPulse, vous pouvez configurer plusieurs sociétés propres par relation. Cela vous permet de commencer à facturer pour une relation à partir de différentes sociétés propres sans avoir à créer des relations deux fois.
Par exemple, vous pouvez avoir une société principale qui souhaite facturer des tâches comptables et une seconde société qui souhaite facturer des conseils fiscaux pour la même relation. En configurant plusieurs sociétés propres et en créant une mission pour une relation, ces deux sociétés peuvent facturer la même relation en fonction de leurs propres paramètres de facturation (modèles, remises, tableaux de prix,...) et de leur propre calendrier de facturation, en toute simplicité.
Contenu
Création de plusieurs entreprises propres
Lier vos propres entreprises à des missions
Paramètres de facturation par mission
Création de plusieurs entreprises propres
AdminPulse offre la possibilité d'enregistrer plusieurs sociétés dans la même application. Avantages pour les bureaux ayant des collaborateurs :
- L'équipe de collaborateurs n'a besoin d'être créée qu'une seule fois.
- Les paramètres généraux peuvent être définis pour chaque société (par exemple, les modèles de factures avec le logo de la société).
- Les employés ont une vue d'ensemble de toutes leurs tâches, quelle que soit la société pour laquelle ils travaillent.
- Une relation ne doit être créée qu'une seule fois, ce qui permet de lier les documents à la bonne relation par reconnaissance.
Plus d'informations dans l'article 'Plusieurs propres entreprises'.
Activer les missions
Pour lier une relation à plusieurs entreprises propres, il est nécessaire d'utiliser les missions. Vous pouvez lier une entreprise propre à chaque mission et définir un calendrier et des paramètres de facturation distincts afin que les missions puissent être facturées séparément. Lorsque vous définissez des tâches, vous pouvez également spécifier pour quelle mission, et donc pour quelle entreprise, elles doivent être définies.
L'activation des tâches a un impact majeur sur le fonctionnement d'AdminPulse et n'est pas une fonctionnalité qui peut être gérée par vous-même. Par le biais d'un ticket, vous pouvez demander cette fonctionnalité et nous verrons s'il s'agit de la meilleure solution pour votre bureau.
Plus d'informations dans l'article 'Usage général des missions'.
Lier vos propres entreprises à des missions
Sous l'onglet Facturation > Planification de la facturation, vous pouvez ajouter une nouvelle mission à une relation en plus du mission standard. Pour ce faire, vous devez d'abord définir des modèles de mission. Vous pouvez créer votre propre entreprise pour chaque mission.
Exemple : l'entreprise principale utilise le mission standard, mais pour la deuxième entreprise "Conseil", nous avons créé une mission "Conseil" afin que les tâches et les enregistrements puissent être liés à cette mission.
Vous pouvez établir des calendriers de facturation distincts pour chaque mission. Plus d'informations dans l'article 'Planification de la facturation'
Paramètres de facturation par mission
En cliquant sur l'icône en forme de roue dentée devant la commande, vous ouvrez les paramètres de facturation pour cette mission. Par défaut, ces paramètres sont réglés sur "utiliser le paramètre de relation", ce qui reprend tous les paramètres que vous trouvez pour la relation sous l'onglet Facturation > Données et paramètres de facturation. Vous pouvez modifier ces paramètres et définir les paramètres de facturation souhaités pour l'entreprise de mission.
Exemple : L'entreprise "Conseil" utilise pour la relation une adresse de facturation différente de l'adresse principale de la relation, utilise un tableau de prix différent, accorde une remise et utilise un numéro différent pour cette relation dans la comptabilité, de sorte que ce numéro est utilisé lors de l'exportation des factures.
Calendriers de facturation
L'écran Aperçu des calendriers de facturations vous donne un aperçu des relations et des missions pour lesquelles un calendrier de facturation a été défini et de quel calendrier de facturation il s'agit. Vous pouvez également filtrer sur votre propre entreprise et obtenir un aperçu des clients pour lesquels cette entreprise émettra des factures par mois, par trimestre, par forfait, par direction, ...., etc. Le filtre tient aussi compte de la société propre définie via les missions.
Pour plus d'informations sur le paramétrage de la planification des factures, consultez l'article "Aperçu des calendriers de facturation".