Lorsque vous souhaitez envoyer vos factures par la poste pour certains clients et que vous souhaitez également envoyer vos factures par e-mail immédiatement après, vous pourrez suivre les étapes ci-dessous pour que cela se passe sans difficulté :
Imprimer et envoyer
- Filtrez sur état “Pas envoyé par e-mail”
- Filtrez sur mode d’envoi “Par la poste”
- Sélectionnez toutes les factures
- Par actions globales: “Ouvrir en joint PDF”
Ceci génère un long pdf de toutes les factures à imprimer et à envoyer par la poste - Par actions globales: “Marquer comme envoyé”
- Cliquez sur “Supprimer le filtre”
- Assurez-vous qu’aucune facture n’est plus sélectionnée
- Filtrez sur état “Pas envoyé par e-mail”
- Sélectionnez tous les factures
- Par “Action globale”: “Envoyer par e-mail”
Maintenant toutes les factures qui doivent être envoyées par mail, sont envoyées
Exporter
- Cliquez sur “Supprimer filtre”
- Assurez-vous qu’aucune facture n’est plus sélectionnée
- Par “Action globale”: “Exporter toutes les factures non-exportées”