Avec AdminPulse, vous pouvez automatiser le processus de facturation. Les propositions de factures peuvent être créées par la planification des factures et peuvent être automatiquement numérotées et envoyées.
Mise en place de la numérotation automatique
Pour les factures pour lesquelles un planning a été établi (voir l'article Planification de la facturation), vous pouvez activer l'option 'Numéroter automatiquement les propositions de factures créées par le planning'. Pour ce faire, allez dans Paramètres de facturation via Paramètres généraux. Par défaut, l'option "Ne pas numéroter" est activée. Les autres options sont les suivantes
- numérotation automatique : les propositions de factures créées par le planning sont automatiquement numérotées. La date du planning devient la date de la facture.
- numérotation et envoi automatiques : les propositions de factures créées par le planning sont automatiquement numérotées et envoyées. La date de planification devient la date de facturation.
- numérotation automatique, avec des enregistrements jusqu'à la date comme la date de facture : les propositions de factures créées par le planning sont automatiquement numérotées. La date d'enregistrement devient la date de facturation.
- numérotation et envoi automatique, avec des enregistrements jusqu'à la date comme la date de facture : les propositions de factures créées par le planning sont automatiquement numérotées et envoyées. La date d'inscription devient la date de facturation.
Numérotation automatique ou non des factures avec un montant de zéro
Cette option vous permet de déterminer si vous souhaitez également numéroter automatiquement les factures dont le montant est zéro. Pensez, par exemple, à une facture de règlement qui ne s'écarte pas du montant de l'avance prédéterminé.
Si vous cochez cette option, les factures à zéro seront également numérotées automatiquement.
Si vous décochez cette option, cette facture provisoire ne sera pas automatiquement numérotée. Vous la trouverez toujours parmi les factures provisoires, après quoi vous pourrez décider de la facturer ou non.