Démarrage facile : Plusieurs façons de filtrer les tâches avec lesquelles vous pouvez démarrer

Dans AdminPulse, les tâches peuvent être divisées en sous-tâches, qui peuvent ensuite être attribuées à différents membres de l'équipe. Lorsque l'une de ces sous-tâches vous est assignée, vous pouvez la trouver facilement en filtrant les tâches 'Attribuées à moi' dans les différents écrans de tâche d'AdminPulse.
Cependant, il se peut que vous ne puissiez commencer votre sous-tâche qu'après qu'un collègue ait terminé sa propre sous-tâche. Heureusement, AdminPulse offre plusieurs moyens d'afficher uniquement les tâches que vous pouvez entamer immédiatement, vous permettant ainsi de rester concentré sur ce qui est prioritaire à ce moment précis. Pour cela, AdminPulse se base sur l’ordre défini pour chaque sous-tâche.

Option 1 : Filtrer dans les écrans de tâche

Pour voir seulement les tâches avec lesquelles vous pouvez directement commencer, utilisez les options de filtre dans les différents écrans du menu Tâches.

Exemple : étapes pour appliquer le filtre dans le Tableau des tâches

1. Allez dans Tâches > Tableau des tâches
2. Utilisez le filtre 'Où je peux commencer'
3. AdminPulse affiche maintenant exclusivement les tâches prêtes pour vous
   

Exemple : étapes pour filtrer dans l'aperçu des tâches

1. Allez dans Tâches > Aperçu des tâches
2. Utilisez le filtre 'Tâche assigné à' avec l’option 'Attribué à moi'
3. Activez le filtre 'Filtrer les tâches que l'utilisateur sélectionné peut commencer'
4. AdminPulse affichera désormais seulement les tâches prêtes pour vous
   

En filtrant de cette manière, vous obtenez rapidement une vue d'ensemble de toutes les tâches que vous pouvez réaliser immédiatement sans dépendre de la progression de vos collègues.

Option 2 : Le widget 'Mes tâches'

En plus des filtres dans les écrans du menu Tâches, vous pouvez également utiliser le widget 'Mes tâches' sur l'écran d'accueil pour afficher les tâches qui sont prêtes pour action.

Étapes pour filtrer dans le widget 'Mes tâches'

1. Accédez à l'écran d'accueil
2. Cliquez sur l'icône de paramètres dans le widget 'Mes tâches'
   
3. Cochez l'option 'Compter uniquement les tâches par lesquelles je peux commencer'

Le widget ne vous montrera alors que les tâches pour lesquelles toutes les actions antérieures ont déjà été accomplies.

💡Astuce bonus : Filtrer les sous-tâches de vos collègues

Vous souhaitez savoir par quelles tâches un collègue peut immédiatement commencer ? Suivez ces étapes pour les afficher (exemple : écran Tableau des tâches).

1. Allez dans le Tableau des tâches (Tâches > Tableau des tâches)
2. Utilisez le filtre 'Tâche assignée à' et sélectionnez le nom de votre collègue
3. Ajoutez ensuite le filtre 'Filtrer les tâches que l'utilisateur sélectionné peut commencer'
   

Cette manière de procéder est particulièrement utile lorsque vous devez souvent coordonner avec des collègues ou que vous êtes responsable du suivi des tâches d'autres personnes. Si c’est un filtre que vous utilisez fréquemment, vous pouvez sauvegarder la recherche pour un usage futur en cliquant sur 'Sauvegarder recherche'.