Op het document van de betaalbevestiging van de jaarrekening staat de kostprijs vermeld. Dankzij AdminPulse kan je van het bedrag van deze kost automatisch een registratie laten maken. Zo komt de kost vanzelf mee op je volgende factuur.
Hoe gaat dit in zijn werk?
Nodige instellingen
Taaksjabloon
- veld Bedrag toevoegen
In je taaksjabloon zal je het invulveld "bedrag" moeten toevoegen. Bij "velden openen" klik je op "nieuw invulveld". Daar kies je voor het voorgedefinieerd veld "jaarrekening - bedrag".
- Kost toevoegen aan deeltaak - instellingen kost
Voeg aan je deeltaak eerst al de kost toe:
Nu kan je via de puntjes klikken op "deeltaak bewerken". Daar kan je aanduiden dat het bedrag van de kost moet genomen worden uit het invulveld:
Taskflow
Stel een taskflow in die bij het herkennen van het document "jaarrekening (betaalbevestiging) de correcte deeltaak op "klaar" zet:
Uitgewerkt voorbeeld
Je laadt het document van de betaalbevestiging van de jaarrekening op in AdminPulse. Dit wordt aan de juiste relatie en taak gelinkt. De taskflow heeft de deeltaak "jaarrekening betaald" ook op "klaar" gezet.
Als we de taak openen, dan zie je dat dit bedrag automatisch werd ingevuld en er een kost geregistreerd werd:
Kijk je deze kost na bij het overzicht van de registraties, dan zie je dat dit inderdaad aangemaakt werd voor 151,70 euro: