De kalender geeft je een mooi overzicht wie op welke dagen afwezig is.
Filters bovenaan
Verkrijg de informatie die voor jou nuttig is door gebruik te maken van de filters bovenaan de pagina.
Maand en jaar: selecteer de relevante periode
Toon enkel medewerkers met afwezigheden: door dit aan te vinken zie je enkel de medewerkers die een afwezigheid geregistreerd hebben in deze periode
Alle gebruikers: zoek je de afwezigheden van een bepaalde medewerker dan kan je hierop ook filteren
Medewerker type: voor als je bvb de afwezigheden wilt bekijken van alle externe medewerkers
Teams: voor als je de afwezigheden van een bepaald team wilt bekijken
Eigen bedrijven: werk je met meerdere Eigen Bedrijven dan kan je hier ook een bepaald Eigen Bedrijf selecteren
Afwezigheden type: je kan ook filteren op een specifieke afwezigheid
Welke afwezigheden worden weergegeven?
Alle geregistreerde afwezigheden verschijnen ook in dit overzicht. Ook de afwezigheden met een toekomstige datum kan je hierin terugvinden. Als iedereen zijn vakantiedagen voor de kerstperiode al ingeeft, kan je deze ook al bekijken in deze kalender.
Hoe worden de afwezigheden weergegeven?
Elke afwezigheid krijgt zijn eigen kleur. Helemaal onderaan vind je de legende terug die aangeeft in welke kleur een bepaalde afwezigheid wordt weergegeven.
Een afwezigheid die een hele dag duurt wordt getoond met een vol blokje. Een niet-volledig blokje duidt op een kortere afwezigheid. Zet je muis op het blokje om de details te kunnen zien:
Een afwezigheid toevoegen
Merk je dat er nog een afwezigheid ontbreekt, dan kan je deze nog toevoegen via de knop bovenaan.
Een afwezigheid voor jezelf toevoegen
Om voor jezelf een afwezigheid toe te voegen, klik je bovenaan op "afwezigheid toevoegen" en vul je daarna de correcte gegevens in.
Een afwezigheid voor een andere medewerker toevoegen
Indien je hier de rechten toe hebt, kan je ook voor een andere medewerker een afwezigheid toevoegen.
Je filtert dan eerst op de medewerker waarvoor je de afwezigheid wenst toe te voegen, en dan klik je op het pijltje naast "afwezigheid toevoegen". Nu krijg je ook de optie om voor deze medewerker een afwezigheid toe te voegen.