Als je de datum van de algemene vergadering (AV) wilt aanpassen voor een boekjaar dat al vergrendeld is (bijvoorbeeld 2023), staan wijzigingen standaard niet toe. Hiervoor kun je de onderstaande workaround volgen om dit probleem op te lossen.
Stappenplan
Volg onderstaande stappen om de AV-datum te corrigeren in een vergrendeld boekjaar:
-
Boekjaar ontgrendelen:
- Ga naar de sectie 'Legaal' van het relatiedossier en open het overzicht 'Boekjaren tonen'
- Klik op 'Geschiedenis tonen' om ook vergrendelde boekjaren (zoals 2023) zichtbaar te maken.
- Haal de vergrendeling van het boekjaar af door het vinkje in de kolom 'Boekjaar vergrendeld' uit te schakelen.
-
Stel een fictieve AV-formule in:
- Ga naar 'Formule voor datum AV' in het vak 'Algemene vergadering' en kies tijdelijk een fictieve instelling.
- Sla deze instelling op. Dit forceert een reset in het systeem.
-
Voer de juiste AV-formule in:
- Selecteer nu de correcte AV-formule volgens jouw wensen.
- Sla deze nieuwe instelling op om de juiste datum toe te wijzen aan het boekjaar 2023.
-
Controleer het resultaat:
- Controleer of de nieuwe datum correct verschijnt in het overzicht 'Boekjaren tonen'.
-
Boekjaar opnieuw vergrendelen (optioneel):
- Als alles correct ingesteld is, kun je ervoor kiezen om het boekjaar opnieuw te vergrendelen.
Wil je meer weten over hoe je boekjaren en algemene vergaderingen in AdminPulse beheert? Lees het volledige artikel hier: Beheer van boekjaren en hun algemene vergaderingen