In AdminPulse kun je eenvoudig deadlines aanpassen voor zowel reeds geplande taken als toekomstige taken. Dit is handig als er wijzigingen zijn in wettelijke deadlines, zoals de overgang van de btw-aangiftedeadline van de 20ste naar de 25ste dag van de maand voor kwartaalaangevers vanaf 1 januari 2025. Hieronder lees je hoe je dit in AdminPulse kunt toepassen.
Waarom moet ik dit aanpassen?
Vanaf 1 januari 2025 is de nieuwe deadline voor het indienen en betalen van de btw-aangifte voor kwartaalaangevers gewijzigd naar de 25ste dag van de maand in plaats van de 20ste. Deze verandering betekent dat je ervoor moet zorgen dat:
- Toekomstige taken die automatisch worden gegenereerd, gebaseerd zijn op de correcte deadlines.
- Bestaande taken die al gepland zijn, worden bijgewerkt naar de nieuwe deadline.
Door dit aan te passen voorkom je verwarring of fouten bij het indienen van btw-aangiften.
Hoe kan ik de deadlines wijzigen?
Je kunt de deadlines op twee niveaus aanpassen: voor toekomstige taken via het planningsschema in je taaksjablonen en voor bestaande taken in de taak overzicht. Hieronder leggen we beide methoden stap voor stap uit.
Hoe pas ik het planningsschema aan voor nieuwe taken?
Om ervoor te zorgen dat nieuwe taken automatisch worden ingesteld met de juiste deadline, kun je het planningsschema in de taaksjablonen aanpassen. Volg onderstaande stappen:
- Ga naar de instellingen van de taaksjablonen
- Klik op 'Instellingen'
- Selecteer vervolgens 'Taaksjablonen'
- Open het planningsschema
- Zoek in de lijst naar het sjabloon dat je gebruikt voor btw-aangiften
- Klik op de kalendericoon van dit sjabloon om het planningsschema te openen
- Wijzig de deadline
- In het planningsschema, ga naar de instellingen voor de kwartalen
- Pas de deadline aan van de 20ste naar de 25ste dag van de maand voor elk kwartaal
Resultaat: Toekomstige taken die met dit taaksjabloon worden ingepland, gebruiken nu automatisch de nieuwe deadline.
Hoe pas ik deadlines aan voor bestaande taken?
Voor taken die al gepland zijn met de oude deadlines (bijvoorbeeld de 20ste), volg je deze stappen om ze te wijzigen naar de nieuwe deadline:
- Open de Taak overzicht
- Klik op 'Taken' en ga naar 'Taak overzicht'
- Filter de taken
- Gebruik de filters om te filteren op het type taak en het planningsschema
- Gebruik de filters om te filteren op het type taak en het planningsschema
- Selecteer de taken
- Vink alle relevante relaties aan door op het selectievakje aan het begin van de rij te klikken om de taken te selecteren
- Herbereken de deadlines
- Klik op 'Globale acties' en kies vervolgens voor 'Deadline herberekenen'
- Kies de deadline die eerder ook in het sjabloon aangepast is om te herberekenen en bevestig
- De deadlines worden aangepast van de 20ste naar de 25ste dag
Na een refresh zie je het resultaat
Resultaat: De geselecteerde bestaande taken maken nu gebruik van de nieuwe deadline.
💡 Tips
- Controleer je planningsschema en taken: Kijk na of alle wijzigingen correct zijn opgeslagen.
- Maak gebruik van filters: Gebruik de filteropties in het 'Taak overzicht' om eenvoudig een overzicht te krijgen van taken met deadlines die mogelijk nog aangepast moeten worden.
- Communiceer met je team: Zorg ervoor dat alle betrokkenen weten dat deadlines zijn gewijzigd en wat de nieuwe planning inhoudt.
Vragen of hulp nodig?
Heb je nog vragen over het aanpassen van deadlines of loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met ons supportteam. We helpen je graag verder!