AdminPulse kan de aangifte 273A automatisch herkennen en het vermelde bedrag, de gestructureerde mededeling en het rekeningnummer van de ontvanger uitlezen uit het document. Deze gegevens kan je dan gemakkelijk versturen naar je klant.
Taaksjabloon
Je kan de deeltaken toevoegen aan je taak voor de VenB of je kan ook een aparte taak hiervoor aanmaken. Bij dit artikel zit een uitgewerkt taaksjabloon dat je kan importeren in AdminPulse.
Let erop dat je bij "velden openen" de volgende invulvelden voorziet zodat AdminPulse deze gegevens kan aanvullen in de taak: Bedrag, Gestructureerde mededeling en Rekening.
Taskflow instellingen
Bij de taskflow instelllingen dien je een taskflow in te stellen die het document linkt aan jouw (deel)taak. Je kan ervoor kiezen om bij het opladen van het document de deeltaak zoals "document opladen" automatisch op "klaar" te laten zetten.
E-mailsjabloon
De invulvelden uit het taaksjabloon kan je ook gebruiken in je e-mail naar je klant.
Hieronder vind je een voorbeeld terug van een mogelijke e-mail:
Beste {relationOrContact.firstName} {relationOrContact.lastName},
Graag onderstaande betaling aan roerende voorheffing in orde brengen.
Bedrag | EUR {Bedrag} |
Naam begunstigde | Inningscentrum, sectie Roerende Voorheffing |
IBAN | {Rekening} |
Mededeling | {Gestructureerde mededeling} |
Of scan onderstaande QR-code met je mobiele bank-app.
{PaymentQR:Inningscentrum roerendevoorheffing;{Rekening};PCHQBEBB;{Bedrag};{Gestructureerde mededeling}}
Vriendelijke groeten,
{user.fullname}
{company.signature}