Een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk is een essentiële stap om facturen via Peppol te kunnen verzenden met AdminPulse.
In dit artikel leer je hoe je nagaat of een relatie actief is op het netwerk en een ondersteund UBL-formaat accepteert. Zodra een relatie als actief wordt herkend, kan je eenvoudig facturen via Peppol versturen.
Een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk
Je kan op drie manieren in AdminPulse een relatie opzoeken op het Peppol-netwerk:
Via het relatiedossier
- Open het relatiedossier
- Ga naar de sectie Facturatie > vak Factuurgegevens en instellingen
- Klik bij Verzendmethode facturen op de knop 'Relatie opzoeken op het Peppol-netwerk'
Via het Relaties-scherm (meerdere relaties tegelijk)
- Open het Relaties-scherm
- Gebruik de filters bovenaan (bijvoorbeeld Peppol-status) om relevante relaties te vinden
- Selecteer de relaties die je wil opzoeken
- Ga naar Globale acties en kies Relaties opzoeken op het Peppol-netwerk
👉Let op: Als je de checkbox Verzendmethode van facturen aanpassen naar Peppol aanvinkt, wordt de verzendmethode voor de geselecteerde relaties automatisch gewijzigd naar Peppol (enkel).
Via het Facturen-scherm
- Open het Facturen-scherm
- Klik aan het einde van een factuurlijn op de dropdown om extra acties te zien
- Kies 'Relatie opzoeken op het Peppol-netwerk'
Mogelijke Peppol-statussen bij een relatie
Een relatie kan na het opzoeken op het Peppol-netwerk een van de volgende statussen hebben:
- 'Niet gevonden op het Peppol-netwerk'
- 'Actief op het Peppol-netwerk, maar ondersteunt geen UBL-formaat dat AdminPulse ondersteunt': er kunnen geen facturen worden verstuurd via AdminPulse.
- 'Actief op het Peppol-netwerk': facturen kunnen vanuit AdminPulse worden verstuurd en correct worden afgeleverd.
💡Handige tips
Je kan ook extern nagaan of een relatie geregistreerd is op het Peppol-netwerk en bijkomende informatie raadplegen, zoals ondersteunde formaten en certificaatgegevens, op de volgende websites:
-
https://my.galaxygw.com/participantlookup
(Gebruik de ISO-identifier 0208 met een Belgisch ondernemingsnummer of 9925 met een Belgisch btw-nummer.) - https://directory.peppol.eu/public