AdminPulse kan de fiche 274 (ontvangstbewijs) automatisch herkennen en het belastbaar inkomen, de verschuldigde bedrijfsvoorheffing, het rekeningnummer van de ontvanger en de gestructureerde mededeling uitlezen uit het document. Deze gegevens kan je dan gemakkelijk versturen naar je klant.
Taaksjabloon
Je kan hiervoor een aparte taak aanmaken. Bij dit artikel zit een uitgewerkt taaksjabloon dat je kan importeren in AdminPulse.
Let erop dat je bij "velden openen" de volgende invulvelden voorziet zodat AdminPulse deze gegevens kan aanvullen in de taak: Belastbaar inkomen, de Verschuldigde bedrijfsvoorheffing, het Rekeningnummer van de ontvanger en de Gestructureerde mededeling.
Taskflow instellingen
Bij de taskflow instelllingen dien je een taskflow in te stellen die het document linkt aan jouw (deel)taak. Je kan ervoor kiezen om bij het opladen van het document de deeltaak zoals "document opladen" automatisch op "klaar" te laten zetten.
E-mailsjabloon
De invulvelden uit het taaksjabloon kan je ook gebruiken in je e-mail naar je klant.
Hieronder vind je een voorbeeld terug van een mogelijke e-mail:
Beste {relationOrContact.firstName} {relationOrContact.lastName},
In bijgevoegd document kan u de volgende gegevens terugvinden:
| Belastbaar inkomen | EUR {Belastbaar inkomen} |
| Verschuldigde bedrijfsvoorheffing | EUR {Verschuldigde bedrijfsvoorheffing} |
Graag onderstaande betaling in orde brengen.
| Bedrag | EUR {Verschuldigde bedrijfsvoorheffing} |
| Naam begunstigde | Team Inning Bedrijfsvoorheffing |
| IBAN | {Rekeningnummer ontvanger} |
| Mededeling | {Gestructureerde mededeling} |
Of scan onderstaande QR-code met je mobiele bank-app.
{PaymentQR:Team Inning Bedrijfsvoorheffing;{Rekeningnummer ontvanger};PCHQBEBB;{Verschuldigde bedrijfsvoorheffing};{Gestructureerde mededeling}}
Vriendelijke groeten,
{user.fullname}
{company.signature}