Indien je gebruik maakt van één van onze partners voor digitale ondertekening kan je via de instelling "vervang het originele document nadat het is ondertekend" aanduiden of je het originele document wel of niet wilt behouden. Deze instelling vind je bij de Algemene Instellingen > sectie Documenten:
"Vervang het originele document nadat het is ondertekend" staat aangevinkt
Dit betekent dat het originele document na het tekenen niet meer zichtbaar zal zijn in het documentenscherm, enkel de getekende versie zal je dan nog kunnen terugvinden.
"Vervang het originele document nadat het is ondertekend" staat afgevinkt
Dit betekent dat het originele document ook na ondertekening in het Documentenscherm blijft behouden. In het documentenscherm heb je dan twee documenten, namelijk het originele document en het ondertekende document.
Opmerking: in de sectie Brieven in het relatiedossier, zal je onafhankelijk van deze instelling, steeds enkel de getekende versie zien staan.
In bovenstaand voorbeeld zal op de relatiefiche bij de sectie Brieven enkel de getekende opdrachtbrief te zien zijn: