AdminPulse heeft geen apart veld om een onverdeeldheid van aandelen in te geven. Je registreert een onverdeeldheid daarom via een aandeelhoudersgroep. Zo behandelt AdminPulse de betrokken aandeelhouders samen in de UBO-berekening en wordt de onverdeeldheid als één groep weergegeven.
Hoe registreer je aandelen in onverdeeldheid?
We illustreren de werkwijze met een voorbeeld. Stel dat drie aandeelhouders, Jan Janssens, Janine Peeters en BV Vermeulen, samen 30 aandelen in onverdeeldheid bezitten in het fictieve bedrijf AP Tech. Het totale aantal aandelen van AP Tech is groter, maar voor deze onverdeeldheid zijn enkel deze 30 aandelen relevant.
Registreer de onverdeeldheid bij de betrokken aandeelhouders in de sectie Gelinkte relaties van AP Tech:
- Ken het volledige aantal aandelen van de onverdeeldheid toe aan één van de betrokken aandeelhouders. Vul in dit voorbeeld bij één aandeelhouder 30 in en bij de andere aandeelhouders 0 in het veld Aantal aandelen.
- Vul bij alle betrokken aandeelhouders dezelfde naam in het veld Aandeelhoudersgroep in. In dit voorbeeld is dit Groep JPV.
- Kies bij alle betrokken aandeelhouders in het veld Eigendomsrechten de optie Onverdeeldheid.
Concreet geef je de aandeelhouders uit het voorbeeld als volgt in:
| Aandeelhouder | Aantal aandelen | Aandeelhoudersgroep | Eigendomsrechten |
|---|---|---|---|
| Jan Janssens | 30 | Groep JPV | Onverdeeldheid |
| Janine Peeters | 0 | Groep JPV | Onverdeeldheid |
| BV Vermeulen | 0 | Groep JPV | Onverdeeldheid |
👉 Ken de aandelen van de onverdeeldheid maar aan één aandeelhouder van de groep toe. Vul je bij meerdere leden aandelen in, dan telt AdminPulse die aandelen mee. Daardoor kloppen de UBO-percentages en het totale aantal aandelen niet meer. Je kan dan bijvoorbeeld een negatief aantal onbekende aandelen in de UBO-berekening krijgen.
Wat is het resultaat in de UBO-berekening?
AdminPulse telt de aandelen die je bij de leden van dezelfde aandeelhoudersgroep hebt ingegeven bij elkaar op. In dit voorbeeld bevat de groep 30 aandelen: 30 + 0 + 0.
De groep verschijnt als één geheel in de UBO-sectie van het relatiedossier, herkenbaar aan het groepsicoon .
Vertegenwoordigt de groep meer dan 25% van de aandelen of stemrechten? Dan worden alle leden van de aandeelhoudersgroep die samen de onverdeeldheid vormen in het UBO-overzicht als gegroepeerde UBO aangeduid.
💡 Aandeelhouders aan wie je 0 aandelen en 0 stemrechten toekent, krijgen in het UBO-overzicht een waarschuwing in de vorm van een rood driehoekje. Dat is normaal bij deze werkwijze. Ze blijven deel van de aandeelhoudersgroep en worden mee in de beoordeling van de groep opgenomen.
Onverdeeldheid combineren met vruchtgebruik en naakte eigendom
Een onverdeeldheid kan samengaan met een opsplitsing tussen vruchtgebruik en naakte eigendom. Een klassiek voorbeeld is een situatie waarin een ouder het vruchtgebruik van de aandelen heeft en de kinderen samen de naakte eigendom in onverdeeldheid bezitten.
Hoe je vruchtgebruik en naakte eigendom in het algemeen ingeeft, lees je in het artikel FAQ - Hoe geef je vruchtgebruik en naakte eigendom van aandelen in?.
Bezitten de naakte eigenaars de aandelen samen in onverdeeldheid? Ken dan het volledige aantal aandelen toe aan één naakte eigenaar en vul bij de andere naakte eigenaars 0 aandelen in. Geef bij alle naakte eigenaars dezelfde Aandeelhoudersgroep op.
Geef de vruchtgebruiker afzonderlijk in met 0 aandelen en het juiste aantal stemrechten. Neem de vruchtgebruiker niet op in de aandeelhoudersgroep van de naakte eigenaars.
💡 Goed om te lezen
- Nog niet bekend met gelinkte relaties? Lees dan het artikel Het Relatiedossier - sectie Gelinkte relaties.