FAQ - Wat is het verschil tussen ‘Nooit factureren’, ‘Niet factureerbaar’ en verwante facturatie-acties?

In AdminPulse kan je tijdens het controleren van factuurvoorstellen verschillende acties uitvoeren die bepalen hoe registraties (tijd, product/kost of afstanden) zich gedragen in het facturatieproces. Sommige acties lijken qua naam op elkaar, maar hebben een ander effect.

Hieronder vind je een overzicht van de mogelijke acties, gevolgd door een uitleg per actie.

👉 Rechten
Voor sommige acties zijn specifieke gebruikersrechten nodig. Niet elke gebruiker zal elke knop zien of actie kunnen uitvoeren. Zie ook: Medewerkers

Overzicht van de acties

	Gekoppeld aan factuur	Komt terug in toekomstige facturatie?	Zichtbaar in rapporten	Waar gebruiken
🚫 Registratie(s) nooit meer factureren	❌ Nee	❌ Nee	✅ 'Registraties per'-schermen ✅ Excel-exports ✅ Klantrentabiliteit	Registreren Registratie bewerken Registraties > Overzicht Facturatie > Open registraties Factuurvoorstel bewerken; per factuurvoorstel, per factuurlijn of per individuele registratie
🚫 Voorschotten én registraties nooit meer factureren	❌ Nee	❌ Nee	✅ 'Registraties per'-schermen ✅ Excel-exports ✅ Klantrentabiliteit	Bij verwijderen van een afrekeningsfactuurvoorstel
⬅️ 'Volgende facturatieperiode factureren' of 'Terugzetten in Te factureren'	⏳ Aan de volgende	✅ Ja	Geen directe impact	Registraties > Overzicht (indien aan een factuurvoorstel gelinkt) Factuurvoorstel bewerken; per factuurvoorstel, per factuurlijn of per individuele registratie
Registratie markeren als 'Niet factureerbaar'	✅ Ja	❌ Nee	✅ Excel-exports ✅ Klantrentabiliteit (= 'Verwijderde uren')	Registreren Registratie bewerken Registraties > Overzicht Prijslijst Factuurvoorstel bewerken (euro-icoon per registratie)

🚫 Registratie(s) nooit meer factureren

• Wanneer gebruiken: Als een registratie nooit mag worden gefactureerd (interne fout, einde klantrelatie, ...).
• Effect: Wordt uitgesloten van facturatie en aan geen enkele factuur gekoppeld.
• Facturatieplanning: Volledig genegeerd in toekomstige facturatierondes.

🚫 Voorschotten én registraties nooit meer factureren

• Wanneer gebruiken: Dit kan een goede keuze zijn wanneer er nog slechts een minimaal bedrag aan registraties openstaat dat je niet meer apart wenst te factureren.
• Effect: Zowel voorschotten als registraties worden definitief uitgesloten van facturatie.
• Facturatieplanning: Niet meer opgenomen in toekomstige facturen.

⬅️ 'Volgende facturatieperiode factureren' of 'Terugzetten in Te factureren'

• Wanneer gebruiken: Bij tijdelijke uitstel, bijvoorbeeld als een klant nog moet goedkeuren of als je bewust nog niet wil factureren.
• Effect: Registraties verdwijnen uit huidig voorstel, maar blijven bewaard voor een volgende factuur.
• Facturatieplanning: Verschijnen automatisch opnieuw in de eerstvolgende facturatieperiode.

Registratie markeren als 'Niet factureerbaar'

• Wanneer gebruiken: Voor interne activiteiten of situaties waarbij werd gewerkt, maar niets in rekening wordt gebracht. Wel nuttig voor rapportering.
• Effect: Gekoppeld aan een factuur, maar geen invloed op bedrag.
• Facturatieplanning: Wordt als afgewerkt beschouwd. Komt niet terug in toekomstige facturen.
• Factuurdetails:
  💡 Via Instellingen > Algemene instellingen > Facturatie: PDF-creatie kan je instellen of deze registraties worden getoond op het factuurdetail met de optie: 'Niet-factureerbare registraties tonen in detail'.

Afrekeningsfacturen: keuzes bij verwijderen

Bij het verwijderen van een afrekeningsfactuurvoorstel krijg je drie keuzes:

1. 🚫 Voorschotten én registraties nooit meer factureren
   → Definitieve uitsluiting van alles. Zie uitleg hierboven.
2. 🚫 Enkel registraties nooit meer factureren
   → Alleen de registraties worden uitgesloten. Voorschotten blijven behouden en kunnen later verrekend worden.
3. ⬅️ Volgende facturatieperiode factureren
   → Alles (registraties en voorschotten) wordt uitgesteld.