Hoe kan je AdminPulse koppelen met Odoo?

Odoo is een suite van open source zakelijke apps waaronder CRM, E-commerce, boekhouding, inventaris, kassasysteem, projectbeheer, enz. Met de koppeling tussen AdminPulse en Odoo kan je eenvoudig de facturen uit AdminPulse exporteren naar Odoo.

Hoe stel je de koppeling met Odoo in?

1. In Odoo

Eerst moet je in Odoo een API key aanmaken. Dat doe je via de volgende stappen: 

1.  Je klikt in Odoo op je profiel en klikt op Preferences
   
2. Er opent zich dan een nieuw schermpje. Daarin ga je naar het tabblad Account Security en klik je op New API Key. 
   
3. Odoo vraagt om je wachtwoord opnieuw in te vullen. Klik daarna op Confirm Password.
   
4. Hierna kan je de API Key aanmaken. Je geeft de API Key zelf een naam, zoals bijvoorbeeld "AdminPulse". Bij de geldigheid van de key duid je best "persistent key" aan zodat je key niet vervalt. Klik daarna op Generate key.  
   
5. Je ziet dan de API Key staan. Deze ga je in AdminPulse moeten invullen, dus bewaar deze zorgvuldig. Klik dan op done. 
   

2. In AdminPulse

1. Ga in AdminPulse naar Instellingen > Geconnecteerde applicaties. Klik daar bij Odoo op Connect.
   
2. Hier vul je dan de gegevens van de koppeling verder aan.
   • Username: hier vul je de gebruikersnaam in waarmee je de API Key in Odoo hebt aangemaakt (vaak is dit een e-mailadres).
      👉 Let hierbij goed op het gebruik van hoofdletters en kleine letters – de gebruikersnaam moet exact overeenkomen.
   • API Key: hier vul je de API Key in die je daarnet in Odoo verkregen hebt
   • Instance: kijk even naar de URL in jouw Odoo. In AdminPulse vul je in wat er voor ".odoo.com" staat
     
   • Database: hier vul je de naam van de database in Odoo in. Dit kan je nagaan door in Odoo op je profiel te klikken en dan voor My databases te kiezen. 
     
   • Company: selecteer hier het juiste bedrijf uit Odoo. 
   • Sales journal invoices en sales journal credit notes: hier vul je het verkoopdagboek van Odoo in. Dit vind je in Odoo bij Invoicing > Configuration > Journals. In de kolom Sequence Prefix staat de waarde die je invult in AdminPulse. 
     
   • Default ledger account: vul hier het standaard grootboekrekeningnummer in.
   • Tax codes: vul hier de overeenkomstige btw-code uit jouw Odoo in
     
3. Je kan klikken op test connection om de koppeling te testen. Klik dan op Save om de gegevens te bewaren. 
   

Facturen exporteren

Zodra de koppeling werd gelegd, kan je facturen exporteren vanuit het scherm Facturen. 

Meer info over hoe je facturen exporteert, lees je hier: Facturen exporteren via Connect

Gekende foutmeldingen

Hieronder vind je enkele mogelijke foutmeldingen die kunnen optreden bij de export van AdminPulse naar Odoo, samen met hun oorzaken en oplossingen:

• Foutmelding: No ledger account found in Odoo for ledger XXXXXX
  Oorzaak: In Odoo bestaat er geen grootboekrekening met nummer XXXXXX.
  Oplossing: Controleer in Odoo of grootboekrekening XXXXXX bestaat. Als dat niet zo is, maak de deze aan en probeer de export opnieuw.