Wil je aanmaningskosten aanrekenen bij laattijdige betaling? Dan is het belangrijk dat je dit correct en juridisch onderbouwd doet. In dit artikel lees je welke stappen je kan volgen, wat je zeker moet vermijden en waar je op moet letten.
Stappen bij het aanrekenen van aanmaningskosten
Het aanrekenen van aanmaningskosten is enkel mogelijk als dit opgenomen is in je contract of algemene voorwaarden. Zonder die basis mag je wettelijk enkel nalatigheidsintresten aanrekenen.
👉 Een aanmaning is een herinnering om te betalen.
👉 Het aanrekenen van aanmaningskosten is een extra stap en vereist een juridische basis.
-
Start met een vriendelijke herinnering
Stuur eerst een herinnering zonder kosten. Dit is klantvriendelijker en voorkomt misverstanden. Herinneringen kunnen in AdminPulse worden ingesteld onder Instellingen > Instellingen herinneringen. Meer info vind je in dit artikel: Instellingen herinneringen -
Betaalt de klant niet?
Stuur dan een eerste aanmaning. Je vindt een formeel voorbeeld en uitleg over hoe je dit via AdminPulse kan doen in dit artikel: FAQ - Hoe één aanmaning sturen waarin meerdere openstaande facturen worden gegroepeerd? -
Betaalt de klant nog steeds niet en wil je kosten aanrekenen?
AdminPulse voorziet geen functionaliteit om aanmaningskosten automatisch aan te rekenen of invorderingstrajecten op te starten. Je kan hiervoor eventueel externe diensten gebruiken zoals Unpaid of Twikey, die ondersteuning bieden bij het beheer van onbetaalde facturen.
👉 Belangrijk om te weten
- Pas nooit een bestaande factuur aan om kosten toe te voegen. Dat is wettelijk verboden.
- Stuur geen nieuwe factuur voor aanmaningskosten. Op aanmaningskosten is geen btw van toepassing.
💡Goed om te lezen
- Wens je aanmaningen met facturen te verzenden? Lees dan hier hoe je dit kan doen: FAQ - Hoe één aanmaning sturen waarin meerdere openstaande facturen worden gegroepeerd?
- Meer weten over de correcte aanrekening van aanmaningskosten? Lees het artikel van Unpaid
- Unpaid
- Twikey