Dankzij de functie Snelle stappen in Outlook kan je met één klik een e-mail verplaatsen naar een specifieke map. Heb je in Outlook een map “AdminPulse” ingesteld die synchroniseert met de AdminPulse-documentbeheer? Dan wordt elke e-mail die je met een Snelle stap naar die map verplaatst, automatisch toegevoegd aan AdminPulse — zonder dat je elke mail handmatig moet slepen.
👉 Opgelet: Deze tip werkt enkel als je Outlook al gekoppeld is met AdminPulse via de Office 365 Outlook integratie. Heb je dit nog niet gedaan? Volg dan eerst deze handleiding: Office 365: Outlook
Snelle stap in Outlook aanmaken om e-mails naar een specifieke map te verplaatsen
- Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster van Outlook.
- Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl naast Snelle stappen. Kies Snelle stappen beheren.
- Klik op + Nieuwe snelle stap.
- Geef je snelle stap een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Naar AdminPulse verplaatsen".
- Selecteer onder Een actie kiezen de actie Verplaatsen naar map en kies de juiste map (bijv. "AdminPulse").
- Voeg indien gewenst extra acties toe via Een andere actie toevoegen.
- Vul eventueel een beschrijving in voor deze stap. Die verschijnt wanneer je met de muis over de knop in het lint beweegt.
- (Optioneel) Kies een sneltoets in het vak Een sneltoets kiezen, bijv. Ctrl+Shift+5 t.e.m. Ctrl+Shift+9.
- Klik op Opslaan.
Met deze Snelle stap kan je voortaan moeiteloos e-mails verplaatsen naar je gesynchroniseerde AdminPulse-map. Zo worden deze automatisch toegevoegd aan het documentbeheer.
👉 Outlook krijgt regelmatig updates, waardoor knoppen of terminologie kunnen wijzigen.
Ziet je scherm er anders uit dan beschreven? Raadpleeg dan de officiële Microsoft-documentatie onderaan deze pagina.
💡 Goed om te lezen
- De synchronisatie werkt enkel als je AdminPulse eerst hebt gekoppeld aan je Office 365 Outlook.
Lees hier hoe je dat configureert: Office 365: Outlook - Meer uitleg over Snelle stappen in Outlook vind je op de Microsoft-site: Microsoft: Snelle stappen in Outlook