In AdminPulse gelden er enkele beperkingen voor het uploaden van bestanden. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van de toegelaten bestandsgroottes, ondersteunde bestandstypen en welke bestanden geblokkeerd worden.
Maximale bestandsgroottes
De maximale grootte van een bestand hangt af van de context waarin je het uploadt.
- Reguliere document-upload: max. 100 MB
- E-mailbijlagen: max. 100 MB
- Documentherkenning: max. 50 MB (bestanden groter dan dit worden niet automatisch herkend)
💡 Upload je een bestand groter dan 100 MB? Dan zal het uploaden mislukken.
💡 Upload je een bestand groter dan 50 MB? Dan kan het systeem het bestand niet automatisch verwerken.
Ondersteunde bestandstypen
Je kan de volgende bestandstypen uploaden in AdminPulse:
Documenten
- PDF: .pdf
- Word-documenten: .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm
- RTF: .rtf
Spreadsheets
- Excel-bestanden: .xls, .xlsx, .xlsm
Afbeeldingen
- .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp
Tekstbestanden
- .txt, .csv
E-mailbestanden
- .msg (Outlook)
- .eml (E-mail)
XML-bestanden
- .xml
- .eid (speciaal formaat voor eID)
ZIP-bestanden
- ZIP-bestanden worden ondersteund, maar AdminPulse pakt ze niet automatisch uit.
- Uitzondering voor btw-aangiftes met bestanden zoals
.vat,.lk,.ic,.vr,.pr,.mtnin een ZIP: deze worden wél automatisch verwerkt. - Voor alle andere ZIP-bestanden moet je zelf de inhoud manueel uitpakken in het Documenten-scherm in AdminPulse.
Niet-toegelaten bestandstypen
👉 Om veiligheidsredenen blokkeert AdminPulse bepaalde bestandstypen volledig of gedeeltelijk.
Volledig verboden
- .svg (Scalable Vector Graphics)
Onveilige bestandsextensies (geblokkeerd)
- Uitvoerbare bestanden: .exe, .dll, .bat, .cmd, .ps1, .lnk, .vbe, .jse, .scf, .msi, .sfx, .com, .sh
- Scripts: .py (Python)
- Tijdelijke bestanden: .tmp
Speciale aandachtspunten
- E-mailbijlagen: Deze worden apart verwerkt en hebben eigen limieten (100 MB) en validaties.
- Documentherkenning: Alleen bestanden tot 50 MB worden automatisch verwerkt (OCR).
- Sjablonen: Enkel Word- (.doc, .docx) en Excel- (.xlsx) bestanden kunnen gebruikt worden als sjablonen.
- Digitale handtekening: Enkel PDF en Word-bestanden kunnen digitaal ondertekend worden.
- Bestandsvalidatie: AdminPulse controleert zowel de extensie als de inhoud van het bestand om zeker te zijn dat ze overeenkomen.
💡 Tips voor een vlotte en efficiënte upload van documenten
- Is je bestand nét iets te groot? Probeer het dan te zippen (.zip). Dit verkleint het bestand en maakt uploaden toch mogelijk.
- Vermijd speciale tekens en extreem lange bestandsnamen – dit voorkomt uploadproblemen.
- Compresseer grote afbeeldingen vóór het uploaden. Gebruik .jpg in plaats van .png voor foto's indien mogelijk.
- Optimaliseer PDF-bestanden door ze op te slaan als gecomprimeerd of overbodige elementen te verwijderen.
- Splits documenten op in kleinere delen als ze groter zijn dan 100 MB.
- Check of de extensie overeenkomt met het echte bestandstype – een fout hier kan leiden tot een geweigerde upload.