Wanneer de module capaciteitsplanning actief is, verschijnen er extra velden, filters en weergaveopties in de taakschermen van AdminPulse: de taakdetails, het Taak overzicht, het Taakbord en de Taaklijst. Ook de dashboardwidget Mijn taken krijgt extra mogelijkheden.
Zo plan je wanneer je taken en to-do’s wil uitvoeren en hoeveel tijd je ervoor verwacht nodig te hebben. Bij hoofd- en deeltaken zie je bovendien hoeveel van de geplande tijd nog overblijft.
In dit artikel lees je welke velden en opties erbij komen, waar je ze vindt en hoe je ze gebruikt. Zie je ze niet? Dan is capaciteitsplanning mogelijk nog niet actief voor je kantoor.
👉 Dit artikel hoort bij de module capaciteitsplanning, die beschikbaar is op aanvraag. Wil je ervan gebruikmaken? Vraag dit dan aan via de pagina over capaciteitsplanning.
Extra velden in het taakdetailscherm
Wanneer je een hoofdtaak of deeltaak opent, verschijnen er drie extra velden: Uitvoeringsdatum, Geplande duur en Resterende duur.
Bij een to-do zijn Uitvoeringsdatum en Geplande duur beschikbaar. Een to-do heeft geen resterende duur.
Uitvoeringsdatum
De uitvoeringsdatum is de dag waarop je aan de taak wil werken. Je kan deze datum invullen of aanpassen in het taakdetailscherm.
Ook een to-do kan een uitvoeringsdatum hebben. Je kan die instellen in het taakdetailscherm van de to-do of via de Weekplanner.
Geplande duur
De geplande duur is de verwachte tijdsinvestering voor de taak, uitgedrukt in uren en minuten, bijvoorbeeld 1:30. Je kan deze duur invullen of aanpassen in het taakdetailscherm.
Je kan ook een geplande duur instellen voor een to-do. Die duur telt mee in de geplande en beschikbare tijd in de Weekplanner.
Resterende duur
De resterende duur toont hoeveel tijd er nog overblijft. AdminPulse trekt hiervoor de tijd die al op de taak geregistreerd is af van de geplande duur.
Je kan dit berekende veld niet zelf aanpassen.
💡 De resterende duur is alleen zichtbaar bij hoofd- en deeltaken, niet bij to-do’s.
Taak overzicht
In het Taak overzicht (Taken > Taak overzicht) kan je bij actieve capaciteitsplanning uitvoeringsdatums tonen, filteren en voor meerdere taken tegelijk aanpassen. Je ziet er ook de voortgang op basis van de geplande duur.
Uitvoeringsdatum tonen in de tabel
Bovenaan het Taak overzicht staan knoppen waarmee je bepaalt welke informatie in de tabel wordt getoond, zoals Deadlines tonen en Datum klaar tonen. Wanneer capaciteitsplanning actief is, verschijnt ook de optie Toon uitvoeringsdatum.
Schakel Toon uitvoeringsdatum in om na de kolom Deadline een extra kolom met de uitvoeringsdatum van de hoofdtaken te tonen. Je kan de datum rechtstreeks in de tabel aanpassen of verwijderen. De kolom is ook sorteerbaar.
In de deeltaakkolommen verschijnt de uitvoeringsdatum van elke deeltaak naast de status. Ook deze datum kan je rechtstreeks aanpassen of verwijderen.
Voortgangsbadges op hoofd- en deeltaken
In de kolomkop van de hoofdtaak en elke deeltaak verschijnt een gekleurde voortgangsbadge. Het percentage toont hoeveel van de totale geplande duur is afgerond voor alle taken die aan de actieve filters voldoen.
Beweeg met de muis over de badge van een deeltaak om de afgeronde geplande duur en de totale geplande duur te bekijken. Als voor de deeltaak geen geplande duur is ingesteld, geeft de tooltip dit ook aan.
Voor een uitgebreider overzicht per medewerker gebruik je het scherm Taakvoortgang per medewerker.
Filteren op uitvoeringsdatum
Via Meer filters kan je in het Taak overzicht filteren op Uitvoeringsdatum. Stel een begin- en/of einddatum in om alleen taken te zien waarvan de uitvoeringsdatum binnen die periode valt.
Dit filter is handig om te bekijken wat er voor een specifieke week of periode gepland staat.
Uitvoeringsdatum voor meerdere taken wijzigen
In het Taak overzicht kan je de uitvoeringsdatum van meerdere hoofd- of deeltaken tegelijk wijzigen via een globale actie:
- Hoofdtaken: selecteer de gewenste taken, klik op Globale acties en kies Veld hoofdtaak wijzigen. Selecteer vervolgens het veld Uitvoeringsdatum en kies de gewenste datum.
- Deeltaken: selecteer de gewenste taken, klik op Globale acties en kies Uitvoeringsdatum deeltaak wijzigen. Selecteer de deeltaak en kies de gewenste datum.
Bevestig de actie. AdminPulse verwerkt de wijziging op de achtergrond.
💡 Met deze acties kan je meerdere taken zonder uitvoeringsdatum snel inplannen, bijvoorbeeld wanneer je het werk voor een bepaalde week wil klaarzetten.
Taakbord
In het Taakbord (Taken > Taakbord) verschijnt de uitvoeringsdatum op openstaande taakkaarten boven de deadline. Je kan de datum rechtstreeks op de kaart aanpassen of verwijderen via de datumkiezer.
Bovenaan het Taakbord zijn er twee extra filters beschikbaar wanneer capaciteitsplanning actief is:
- Uitvoeringsdatum vanaf - Uitvoeringsdatum tot: filter op een specifieke periode om alleen taken te tonen die in die periode gepland zijn.
- Sorteer volgens uitvoeringsdatum: schakel deze optie in om de taakkaarten op uitvoeringsdatum te sorteren in plaats van op deadline.
Taaklijst
In de Taaklijst (Taken > Taaklijst) zijn er twee extra kolommen beschikbaar wanneer capaciteitsplanning actief is:
- Uitvoeringsdatum: toont de uitvoeringsdatum van de taak. Je kan deze rechtstreeks in de kolom aanpassen of verwijderen via een datumkiezer.
- Geplande duur: toont de geplande duur van de taak. Je kan deze rechtstreeks in de kolom aanpassen.
Beide kolommen zijn standaard verborgen. Je kan ze inschakelen via Kolommen aanpassen rechtsboven de tabel. Je keuze wordt bewaard.
👉 Voor to-do’s blijven deze twee cellen leeg in de Taaklijst. Pas de uitvoeringsdatum en geplande duur van een to-do aan via het taakdetailscherm van de to-do of via de Weekplanner.
Filteren op uitvoeringsdatum
Via Meer filters kan je in de Taaklijst filteren op Uitvoeringsdatum. Stel een begin- en/of einddatum in om alleen taken te zien waarvan de uitvoeringsdatum binnen die periode valt.
Dit filter is handig om te bekijken wat er voor een specifieke week of periode gepland staat.
Uitvoeringsdatum voor meerdere taken wijzigen
In de Taaklijst kan je de uitvoeringsdatum ook voor meerdere taken tegelijk instellen:
- Selecteer de gewenste taken.
- Klik op Globale acties en kies Uitvoeringsdatum wijzigen.
- Kies de gewenste datum en bevestig. AdminPulse verwerkt de wijziging op de achtergrond.
Dashboard: widget Mijn taken
Wanneer capaciteitsplanning actief is, kan je in de dashboardwidget Mijn taken vijf extra tegels voor uitvoeringsdatums tonen:
- Uitvoeringsdatum in het verleden
- Uitvoering deze week
- Uitvoering volgende week
- Uitvoering in twee weken
- Uitvoering in drie weken
De tegels voor uitvoeringsdatums zijn standaard niet zichtbaar. Standaard zijn alleen de tegels voor deadlines actief. Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven in de widget om de tegels voor uitvoeringsdatums in te schakelen.
💡 Je keuze wordt per browser bewaard. Gebruik je AdminPulse in een andere browser, dan moet je de tegels daar opnieuw inschakelen. Je keuze heeft geen invloed op wat je collega’s zien.
💡 Goed om te lezen
Dit artikel maakt deel uit van de reeks over capaciteitsplanning. Gebruik de artikels hieronder om stap voor stap meer inzicht te krijgen in de module.
-
Start hier
- Wil je eerst een algemeen overzicht van de module? Lees: Capaciteitsplanning in AdminPulse: van buikgevoel naar inzicht.
- Wil je weten welke instellingen, begrippen en gewoontes belangrijk zijn voor betrouwbare resultaten? Lees: Capaciteitsplanning optimaal benutten: concepten, configuratie en tips.
- Werklastbeheer
- Voortgangsmonitoring
- Korte termijn planning
- Capaciteitsplanning in taakschermen
Omdat dit artikel naar verschillende taakschermen verwijst, vind je hieronder ook de basisartikels over het Taak overzicht, het Taakbord en de Taaklijst.
- Taak overzicht
- Taakbord
- Taaklijst