Inleiding
Wanneer je een groot aantal bestanden wil uploaden, kan je Dropbox gebruiken om deze documenten naar AdminPulse te uploaden.
- Als je nog geen Dropbox account hebt, kan je die aanmaken via https://www.dropbox.com/register. Daarna kan je Dropbox gebruiken om bestanden te uploaden naar de cloud. Dit kan ofwel via de webomgeving, ofwel via de lokaal geïnstalleerde versie van Dropbox.
- De Dropbox app kan je downloaden op https://www.dropbox.com/downloading?src=index. Zeker als het om veel bestanden gaat, raden we deze laatste manier aan (zo kan u eenvoudig documenten slepen vanuit u verkenner)
Link Dropbox
- In AdminPulse klik op het link-symbooltje naast Admin.Connect in de algemene instellingen.
- Zoek de Dropbox integratie en klik Connect.
- Dropbox zal vragen om in te loggen in je account.
-
Eénmaal ingelogd, bevestig de vraag of je je Dropbox account wil linken aan AdminPulse.
-
Als de connectie succesvol werd gemaakt, zal Dropbox terug navigeren naar Admin.Connect. Dit venster kan gesloten worden.
Upload documenten naar AdminPulse
-
In je Dropbox-folder werd een extra map gemaakt. (Dropbox\Apps\admin-pulse)
-
In deze map kan je de files droppen die je wil uploaden naar AdminPulse.
Folder structuur
Het is mogelijk om bestanden te uploaden en te koppelen aan de juiste relatie (op basis van naam, btw-nummer en unieke identificatie) of tag (op basis van een vooraf gedefinieerde mappenstructuur).
Zorg er steeds voor dat je mappenstructuur overeenkomt met deze van Admin Pulse. Zo kan de synchronisatie de documenten in dezelfde folder plaatsen.
Voorbeeld
- Dropbox mappenstructuur
- AdminPulse mappenstructuur
