AdminPulse kan e-mails sturen als betalingsherinnering.
Automatische herinneringen sturen
- Klik op de tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek van het scherm om de Algemene instellingen te openen.
- Ga naar de sectie Betalingsopvolging en zet 'Automatische herinneringen versturen' aan.
- Klik opnieuw op de tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek van het scherm om de Instellingen herinneringen te openen en aan te passen.
- afhankelijk van het aantal dagen voor of na vervaldatum
- de kolom Herhaling gebruik je om dezelfde e-mail om de zoveel tijd opnieuw te blijven uitsturen.
Verzendmoment: De herinneringsmails worden automatisch verzonden op verschillende tijdstippen, afhankelijk van de tijd van het jaar:
- 5:00 uur tijdens de wintertijd
- 6:00 uur tijdens de zomertijd
Voorbeeld:
In bovenstaand voorbeeld zal een e-mail verstuurd worden 5 dagen voor de vervaldatum van de factuur. Vervolgens een e-mail 1 dag na de vervaldatum van de factuur. Dan 5 dagen na de vervaldatum van de factuur. En dan blijft AdminPulse om de 2 dagen een herinneringsmail uitsturen.
👉Let op! Het vinkje "Automatisch betalingsherinnering" staat standaard aangevinkt bij het aanmaken van een relatie.
- Deze is pas actief als de Automatische herinneringen in de algemene instellingen bij Betalingsopvolging zoals hierboven uitgelegd aanstaat.
- Wens je voor één specifieke relatie geen automtische betalingsherinneringen te sturen. Vink deze optie dan uit in de relatie fiche > Facturatie > Factuurgegevens en instellingen. Daar vink je de optie Automatische herinneringen uit.
Manueel herinnering sturen
Klik in het overzicht van de facturen op de Meer acties knop en kies Verstuur herinnering.
Gebruik een sjabloon of typ een eigen bericht en klik dan op Verstuur e-mails.
Meer informatie over e-mailsjablonen vind je hier.