Tijd registreren
Vanuit het taakbord kan je gemakkelijk tijd registreren op subtaken. Op welk prijslijstitem de tijd geregistreerd wordt is vastgelegd in de Taaksjablonen. De manier waarop tijd geregistreerd wordt hangt af van de instelling ‘Tijdsregistratie vanuit het taakbord’ (Algemene instellingen > Taakbeheer). Deze instelling heeft 3 mogelijke waarden:
Klikken om registratieformulier te openen
Open formulier wanneer taak klaar is
Geautomatiseerde tijdsregistratie
Welke instelling je ook kiest je kan altijd manueel nog Tijdsregistraties aanvullen of wijzigen in het taakbord
Klikken om registratieformulier te openen
De methode zonder enige vorm van automatisering: bij deze instelling dien je zelf het registratieformulier te openen (door op het klokje te klikken) wanneer je tijd wilt registreren.
Bij deze instelling hangt de manier van tijd registreren verder af van het type deeltaak (Soorten deeltaken).
Voor een echte taak en geautomiseerde e-mail : je moet zelf op het klokje klikken om het formulier te openen en je tijd te registreren.
Voor een taak met standaard tijdsduur: je moet zelf op het klokje klikken om het formulier te openen. Bij de duur staat de voorgedefinieerde tijd al automatisch ingevuld.
Open formulier wanneer taak klaar is
Bij deze instelling opent het registratieformulier automatisch wanneer je een taak naar ‘Klaar’ sleept.
Bij deze instelling hangt de manier van tijd registreren verder af van het type deeltaak (Soorten deeltaken).
Voor een echte taak en geautomiseerde e-mail : het formulier opent automatisch wanneer de deeltaak in klaar wordt gezet, je moet zelf de duur nog aanvullen.
Voor een taak met standaard tijdsduur: het formulier opent automatisch wanneer de deeltaak in klaar wordt gezet. Bij de duur staat de voorgedefinieerde tijd al automatisch ingevuld.
Geautomatiseerde tijdsregistratie
Bij deze instelling hangt de manier van tijd registreren verder af van het type deeltaak (Soorten deeltaken).
Voor een echte taak wordt bij deze instelling een timer gestart wanneer ze naar ‘In uitvoering’ wordt gesleept.
Als de timer stopt wordt een registratie gemaakt voor de gemeten tijd, tenminste als die meer dan 2 minuten is. Een timer stopt als de taak naar ‘Klaar’ wordt gesleept. Elke gemaakte registratie wordt gemeld door een bericht rechtsonder in uw scherm. Je kan op dit bericht klikken om de gemaakte registratie nog te wijzigen.
De timer kan ook gestopt worden door op het pauze pictogram in de taak te klikken. Ook dan wordt de tijd geregistreerd. Om de timer opnieuw te starten klik je op het start pictogram.
Tip: Er kan maar één timer tegelijk lopen. Als je de timer voor een taak wordt gestart, terwijl er een andere timer loopt, wordt die automatisch gestopt en de tijd geregistreerd.
Dat er een timer aan het lopen is kan je ook zien in het hoofdmenu:
Voor een taak met standaard tijdsduur wordt geen timer gestart wanneer ze ‘In uitvoering’ wordt gezet, maar wanneer ze naar ‘Klaar’ wordt gesleept wordt automatisch de tijd geregistreerd die ingesteld staat in de Taaksjablonen.
Tijdsregistraties aanvullen of wijzigen in het taakbord
Welke instelling je ook kiest voor Tijdsregistratie vanuit het taakbord, je kan altijd manueel bijkomende registraties doen door op het klokje te klikken om het registratieformulier te openen.
In het detailscherm (klik op de naam van de deeltaak om te openen) zie je rechts een overzicht van de registraties voor de subtaak. Je kan ze hier ook aanpassen of verwijderen.
Kost registreren
Als je werkt via het taakbord zijn er twee manieren waarop een kost geregistreerd kan worden:
1. Een kost instellen in het taaksjabloon:
Wanneer de deeltaak naar "klaar" wordt gezet zal de ingestelde kost automatisch geregistreerd worden
Opmerking: de kost zal maar éénmalig automatisch geregistreerd worden, ook al zet je de deeltaak opnieuw naar "in uitvoering" en dan weer naar "klaar"
2. Manueel een kost toevoegen:
Je kan altijd manueel een bijkomende registraties voor een kost toevoegen door op het klokje te klikken om het registratieformulier te openen.