De e-mailsjablonen worden gebruikt om e-mails op te stellen. Meer informatie over het algemene beheer van deze sjablonen kan je hier terugvinden.
In bepaalde gevallen kan u gebruik maken van optionele / conditionele invulvelden. In dit artikel beschrijven we welke conditionele invulvelden beschikbaar zijn en hoe u deze kan gebruiken.
Betaalmethode
Indien u bepaalde teksten afhankelijk wil maken van de beschikbare betaalmethode van een klant kan u gebruik maken van volgende conditionele invulvelden :
- Manueel : {IF_relation.paymentmethod.manual}Voorbeeld tekst{ENDIF_relation.paymentmethod.manual}
- Domiciliëring : {IF_relation.paymentmethod.direct}Voorbeeld tekst{ENDIF_relation.paymentmethod.direct}
- Voorbeeld e-mail sjabloon
💡Wil je de betaalmethode ook tonen op de factuur zelf? Lees dan hoe je dat instelt via conditionele invulvelden in het factuursjabloon: Betaalmethode opnemen op facturen aan de hand van factuursjablonen
BTW - periodiciteit
Je kan in je e-mail verschillende teksten opmaken afhankelijk van de BTW periodiciteit:
Hiervoor gebruik je de volgende velden:
Als er bij de BTW periodiciteit "maandelijks" ingevuld staat, gebruik je:
{IF_relation.vatperiodicity.monthly}{ENDIF_relation.vatperiodicity.monthly}
Als er bij de BTW periodiciteit "per kwartaal" ingevuld staat, gebruik je:
{IF_relation.vatperiodicity.quarterly}{ENDIF_relation.vatperiodicity.quarterly}
Als er bij de BTW periodiciteit "jaarlijks" ingevuld staat, gebruik je:
{IF_relation.vatperiodicity.yearly}{ENDIF_relation.vatperiodicity.yearly}