Inleiding
Als ondernemer wil je weten wat je zal factureren aan je klanten. Het controle facturatie rapport zal helpen om na te gaan :
- Welke klanten sterk afwijken van vooropgestelde forfaitbedragen
- Of er een verschil is tussen het factuurbedrag dat open staat en de factuurbedragen van vorige periodes
- Of alle opmerkingen van de factuur correct zijn (vb : in de juiste taal, met voldoende detail, etc)
Overzicht
Beschikbare kolommen
- Relatie : De naam van desbetreffende relatie
- Opdracht : De naam van de opdracht, bij gebruik van opdrachten.
- Facturatieschema : Het type factuur dat desbetreffende klant zal ontvangen (forfait, regie, voorschot/afrekening)
- Volgende planningsdatum: De datum wanneer het volgende factuurvoorstel gepland zal worden.
- Bedrag volgende periode : Het bedrag dat volgende periode zal worden klaargezet binnen het factuurvoorstel.
- Bedrag factuurvoorstellen : Het bedrag dat momenteel klaar staat om te factureren binnen de factuurvoorstellen.
- Potentieel : Het totaal geregistreerde bedrag (zonder rekening te houden met binnen / buiten forfait). Dit bedrag stelt je eventueel in staat om een vergelijking te maken met het forfait bedrag. Een potentieel dat veel hoger ligt dan het forfait bedrag dient mogelijk extra aandachtig bekeken te worden alvorens te factureren.
- Te factureren : Het bedrag dat bij open registraties nog niet is opgenomen in een factuurvoorstel.
- Geregistreerde uren (te factureren) : Het aantal uren dat nog niet op een factuur werd opgenomen (open registraties en/of factuurvoorstellen)
- Gemiddeld bedrag per uur : Gegeven het bedrag dat we zullen factureren en het aantal gepresteerde uren, wat was het gemiddelde bedrag per uur.
- Gefactureerd bedrag : Het totale bedrag dat werd gefactureerd dit jaar voor deze klant.
- Gefactureerde uren : Het totaal aantal uren dat werd gefactureerd voor deze klant.
- Gemiddeld bedrag per uur (gefactureerd) : Gegeven alle gepresteerde uren en het totaal bedrag dat werd gefactureerd, hoeveel werd er gemiddeld gefactureerd per uur ?
- 01/2020 - 12/2020 : Alle gefactureerde bedragen van de voorbije maanden. Deze informatie kan nuttig zijn om te bekijken of bijvoorbeeld een forfait aanpassing nuttig is, of er bijvoorbeeld afwijkingen zijn omwille van teveel tijdsbesteding voor desbetreffende klant.
Exporteren naar Excel
Indien u het overzicht beschikbaar wenst te maken in Excel kan dit dmv de knop "Exporteren naar excel"
Het bestand bevat 2 tabbladen :
-
Overzicht : Algemeen overzicht, gelijkaardig aan het overzicht binnen AdminPulse
-
Details : Per relatie (opdracht) een detail van registraties die werden opgenomen in het factuurvoorstel