Als je kiest voor forfait als facturatiemethode, dan wordt er telkens een vast bedrag gefactureerd, onafhankelijk van het aantal en bedrag van de regsitraties in die periode.
1. Facturatieschema aanpassen of aanmaken
Je kan zelf instellen hoeveel keer per jaar er een forfaitfactuur opgemaakt wordt.
Dit doe je bij de Facturatieschema's via de Algemene Instellingen.
AdminPulse heeft standaard al drie forfaitschema's gedefinieerd, namelijk 4, 6 of 12 forfaitfacturen per jaar.
Je kan zelf de voorgestelde data gemakkelijk wijzigen door in een lijn op een datum te klikken en deze naar de gewenste datum te zetten. Ook de factuurtekst kan je op dezelfde manier snel aanpassen.
Met het vuilbakje wis je één van de standaardlijnen. Door op "Lijn toevoegen" te klikken kan je ook zelf een geheel nieuwe lijn toevoegen.
Het is ook mogelijk om zelf een volledig nieuw facturatieschema te creëren.
Klik daarvoor bovenaan op "Toevoegen".
Je krijgt nu weer het schermpje van het facturatieschema waar je alle gegevens zelf kan aanvullen.
Tip: Als je enkel bij de opstart van een nieuwe klant een forfaitbedrag gebruikt en daarna overschakelt op een facturatieschema met regie, dan kan je zelf een forfait-facturatieschema aanmaken met 1 factuur. Zet hier dan bij "Registraties tot" de datum wanneer alle taken voor de opstart afgerond zullen zijn. Zo kan je daarna, na deze eenmalige opstart, overschakelen naar een facturatieschema met regie.
2. Facturatieschema instellen per relatie
Bij elke relatie kies je onder Facturatie volgens welk facturatieschema je zal factureren. Je kan hier ook een grootboekrekening aan koppelen, en de begin- en einddatum voor dit schema meegeven.