Introductie
Het scherm van de kwaliteitstoetsing zorgt voor één algemeen overzicht van alle relaties met hun desbetreffende "kwaliteit".
Begunstigden
Hoe verkrijg je een groen vinkje voor begunstigden in de kwaliteitstoetsing?
Opdrachtbrief
Zorg voor een getekende opdrachtbrief om een groene indicatie te krijgen.
Identiteitskaart
- U kan er voor kiezen om een eID op te laden
- Indien u niet beschikt over een eID om op te laden kan u opteren om de Vervaldatum ID kaart in te vullen of Vervaldatum paspoort in te vullen
Opdat voor een relatie de kwaliteitstoetsing 'identiteitskaart' geactiveerd wordt, moet er bij de gelinkte relaties een bedrijfsleider toegevoegd zijn met een actief mandaat. Dit wil zeggen dat de einddatum leeg is, of dat die nog in de toekomst ligt.
Deze bedrijfsleider kan zowel een persoon als een eenmanszaak zijn.
Opmerking: geef je bij relatie A een bedrijfsleider in dat een bedrijf is, namelijk Bedrijf B, dan zal bij relatie A de identiteitskaart dus niet geactiveerd staan. In dit geval zal je bij Bedrijf B de bedrijfsleider van Bedrijf B toevoegen en zal de "identiteitskaart" opgevolgd worden bij Bedrijf B.
Volmachten
Zorg voor de nodige getekende volmachten om een groene indicatie te krijgen
- Zorg ervoor dat alle volmachten de status "Getekend" hebben.
- Er dient minstens 1 getekende volmachtbrief aanwezig te zijn.
Navigeer over de waarschuwingsdriehoek om na te kijken waarom de volmacht al dan niet in orde is.
UBO
- Geef aan dat de relatie zelf instaat voor de UBO ingave
- Markeer de UBO ingave als Ingegeven in het UBO register
Meer informatie met betrekking tot de UBO ingave kan u hier terugvinden.
Risicoanalyse & Begunstigden
- Hoe verkrijg je een groen vinkje bij de risicoanalyse in de kwaliteitstoetsing?
- Hoe verkrijg je een groen vinkje voor begunstigden in de kwaliteitstoetsing?
Niet van toepassing
Indien u om een bepaalde reden de kwaliteitstoetsing voor een bepaald onderdeel niet wenst op te volgen voor een relatie, kan u deze eenvoudig markeren als Niet van toepassing. In dit geval zal het onderdeel niet worden meegeteld in het algemene overzicht, zodat u kan streven naar een 100% groene kwaliteitstoetsing.
Dit kan ook via het algemene overzicht van de kwaliteitstoetsing