Nadat je één of meerdere taken hebt geselecteerd, wordt de knop "Globale acties" actief. In het dropdownmenu dat verschijnt na het klikken op de knop, kan je de actie kiezen die je wilt uitvoeren.
In dit artikel worden alle acties voorgesteld.
-
Status hoofdtaak wijzigen
Op deze manier kan je de status van een taak voor een selectie van taken aanpassen.
-
Status deeltaak wijzigen
Op deze manier kan je de status van een deeltaak voor een selectie van taken aanpassen. Als het een deeltaak van het type ‘automatische mail’ is, kan je de mail voor al die relatiedossiers verzenden. Zo kan je bijvoorbeeld voor alle BTW taken de mail verzenden om de documenten op te vragen. Hier worden in toekomstige releases nog andere acties aan toegevoegd.
-
Deadline herberekenen
Zodra een taak ingepland werd, dan blijft de deadline van deze taken ongewijzigd, ook al werd de berekening van de deadline veranderd in het taakschema. Via deze globale actie kan je de deadline van de taak opnieuw laten berekenen zoals dit gedefinieerd staat in het taakschema.
Voorbeeld: de berekening van de deadline voor de Biztax gebeurt op basis van een tabel die uitgegeven wordt door de FOD. Wanneer de nieuwste tabel gepubliceerd wordt, is dit voor een deel al na de planningsdatum van deze taken en wordt er door AdminPulse in de plaats een geschatte deadline gebruikt. Met deze globale actie kan je alsnog de deadline van de ingeplande taken aanpassen naar de officiële datum.
-
Deadline wijzigen
Op deze manier kan je eenvoudig de deadline van een groep van taken aanpassen.
-
Deadline deeltaak wijzigen
Op deze manier kan je eenvoudig de deadline van een deeltaak van een groep van taken aanpassen.
-
Nieuwe registratie
Indien u snel een bepaalde registratie wil toekennen aan een groep van taken (en de bijhorende relatie) kan u bij "Globale acties" kiezen voor de optie "Nieuwe registratie".
U kan ook kiezen om een tijdsregistratie toe te voegen.
- Kies het start uur wanneer u van start ging met de desbetreffende taken.
- Kies een duurtijd
- AdminPulse zal de tijd verdelen over de geselecteerde relaties.
- Of de tijd toekennen aan iedere relatie
-
E-mail verzenden
Via deze globale actie kan je een e-mail verzenden naar een groep relaties.
-
Documenten genereren
Via deze globale actie kan je voor meerdere relaties tegelijk een document laten genereren.
Merk op: Indien er voor de relaties niet overal dezelfde taal ingesteld staat, zal AdminPulse je vragen een apart briefsjabloon voor elke taal te selecteren.
-
Taak verwijderen
Via deze globale actie kan je meerdere taken verwijderen. Opgelet: de deeltaken worden dan ook verwijderd.