Een factuur verzenden
U kan een factuur verzenden via het facturatie overzicht. U kan klikken op het mail icoon.
In het geval u een e-mail adres hebt opgegeven onder de communicatie instellingen van de relatie zal de applicatie standaard dit adres overnemen.
U kan eenvoudig de mail nog aanpassen en daarna op Verstuur e-mail klikken om de mail te verzenden.
Meerdere facturen tegelijk verzenden
In het geval u meerdere facturen tegelijk wil verzenden dient u een selectie te maken van de facturen en hierna via Globale acties de facturen te verzenden.
Tip : U kan naar iedereen een factuur verzenden door het selectie vinkje bovenaan te selecteren.
Meerdere facturenvoorstellen verzenden op een specifieke dag
Indien u factuurvoorstellen van een specifieke datum wenst te voorzien (en verzenden in bulk) kan u gebruik maken van de Globale actie binnen het Factuurvoorstellen scherm.
Klik op de datum om een specifieke factuurdatum te kiezen. En geef aan of u deze facturen ook wenst te versturen.
E-mail status opvragen
U kan steeds de status van een e-mail opvolgen in het overzicht.
| Er werd nog geen mail verzonden. Klik op het icoon om een mail te verzenden. | |
| E-mail werd verzonden. | |
| E-mail werd afgeleverd. | |
| E-mail kon niet worden afgeleverd. | |
| E-mail werd gelezen door de ontvanger. |
Via de geschiedenis van de factuur (gebeurtenissen) kan u altijd raadplegen welke actie op welk tijdstip werd uitgevoerd.