Inhoudstafel
Velden nodig voor een juiste berekening
Einde boekjaar/ einddatum eerste boekjaar/datum oprichting
Velden nodig voor een juiste berekening
De berekening van de boekjaren en hun algemene vergadering baseert zich op de volgende velden die steeds correct ingevuld dienen te worden:
Einde boekjaar/ einddatum eerste boekjaar/datum oprichting
Opmerking: Indien je één van deze velden aanpast, zal steeds het volledige overzichtje bij Boekjaren tonen herberekend worden.
Opmerking: Pas je het Einde boekjaar aan terwijl er al een taak ingepland werd die van deze datum gebruik maakt (zoals bvb de Jaarrekening), dan krijg je van AdminPulse de vraag of je de deadline van deze taak ook automatisch wilt aanpassen.
Algemene vergadering
Vul steeds in wanneer de Algemene Vergadering plaatsvindt. Wanneer je een berekende datum gebruikt kan je kiezen wat er gebeurt als de berekende datum op een feestdag of in het weekend valt.
Opmerking: Indien je de datum van de Algemene Vergadering aanpast, zullen in het overzichtje van Boekjaren tonen enkel de niet-vergrendelde boekjaren aangepast worden. Dit zorgt ervoor dat de historiek van al vergrendelde boekjaren niet verloren gaat.
Opmerking: Pas je de datum van de Algemene Vergadering aan terwijl er al een taak ingepland werd die van deze datum gebruik maakt (zoals bvb de Jaarrekening), dan krijg je van AdminPulse de vraag of je de deadline van deze taak ook automatisch wilt aanpassen.
Opmerking: kies je bij de Algemene Vergadering voor Vrij te bepalen waarde, dan zal je de datum voor de AV steeds manueel kunnen ingeven in het overzicht Boekjaren tonen
Overzicht: Boekjaren tonen
Hier krijg je een mooi overzicht van de boekjaren van de relatie met de bijhorende algemene vergadering.
Begin boekjaar: in het eerste boekjaar is dit de datum van oprichting
Einde boekjaar: deze datum kan je aanpassen om het boekjaar te verkorten of verlengen
Boekjaar vergrendeld: na de datum van de Algemene Vergadering wordt het boekjaar automatisch vergrendeld. De vergrendeling zorgt ervoor dat bij een aanpassing van de datum van de AV, enkel maar de toekomstige AV's veranderd worden en de historiek niet overschreven wordt.
Geschiedenis tonen: Klik hierop om ook nog de voorbije boekjaren te zien in het overzicht
Boekjaar verkorten of verlengen
Je kan een boekjaar verkorten of verlengen door in het bijhorende boekjaar manueel de datum van het Einde boekjaar aan te passen. Hiervoor klik je op de oorspronkelijke datum en kies je de nieuwe datum voor het Einde boekjaar.
AdminPulse zal nu ook automatisch het Einde boekjaar aanpassen in toekomstige boekjaren:
Opmerking:
Pas je het einde boekjaar aan terwijl er al een taak ingepland werd die van deze datum gebruik maakt (zoals bvb de Jaarrekening), dan krijg je van AdminPulse de vraag of je de deadline van deze taak ook automatisch wilt aanpassen.