Het is mogelijk om op elke factuur automatisch een administratieve kost te laten berekenen. Momenteel worden volgende types administratieve kosten ondersteund:
- Percentage: percentage dat berekend zal worden aan de hand van de factuurlijnen van het type werk/prestatie, forfait, voorschot en vrije lijn.
- Vast bedrag: een vast bedrag exclusief BTW
U vindt de instelling voor administratieve kost onder Algemene instellingen > Facturatie-instellingen
Indien op het moment van het nummeren, of tijdens het bekijken van het factuurvoorbeeld, blijkt dat de administratieve kost €0 bedraagt, zal deze niet op de factuur worden gezet. De factuurlijn zal verwijderd worden indien dit het geval is.
Momenteel is het niet mogelijk om op een vrije factuur een administratieve kost toe te voegen. Indien dit toch nodig is, kan u altijd een vrije lijn van het type kost toevoegen op het factuurvoorstel.
Het is niet mogelijk om het bedrag van de administratieve kost manueel te wijzigen in het facturatieproces.
Administratieve kost op klantniveau
Het is mogelijk om af te wijken van de administratieve kost die gedefinieerd is bij de "Algemene instellingen" per relatie. Hierdoor is het dus mogelijk om geen administratieve kost toe te passen voor bepaalde klanten, maar voor al de anderen wel. Het is ook mogelijk om af te wijken van bedrag/percentage.
Deze instelling vind je op het relatiedossier onder Facturatie > Factuurgegevens en instellingen