Het factuurnummer en het creditnotanummer kan je instellen in het scherm Algemene instellingen in de sectie facturatie-instellingen dat je opent door op het tandwiel rechtsboven in je scherm te klikken.
Factuurnummer
Hiermee bepaal je hoe je factuurnummer eruit moet zien.
Om bijvoorbeeld als nummer FAC-000001 in te stellen, doe je het volgende:
- klik op de Tekst knop
- vul in het veldje FAC- in
- klik op de Teller knop
- achter # vul je het totaal aantal cijfers voor de teller in. Bij berekening van het factuurnummer zet AdminPulse zoveel nullen voor het nummer als er nodig zijn om dit aantal te bereiken.
De andere knoppen:
- JJ: de laatste 2 cijfers van dit jaar
- JJJJ: dit jaar
- MM: de huidige maand in cijfers
Opgelet: Deze instellingen zijn steeds bewerkbaar. Ga hier behoedzaam mee om, wijzig je deze instelling dan is dit meteen van toepassing op de volgende factuur die genummerd wordt!
Formaat van jaarteller factuurnummers: deze instelling is van belang als je een gebroken boekjaar hebt. Verander je op 01/07 van boekjaar dan zal een factuur in januari 2023 de volgende nummering krijgen:
- jaar van startdatum boekjaar: 2022 (aangezien het nog hoort bij boekjaar 2022)
- jaar van factuurdatum: 2023 (aangezien het gebaseerd is op de factuurdatum van januari 2023)
Let op bij het instellen van de factuurnummers dat de lengte van het factuurnummer niet groter wordt dan je boekhoudprogramma toelaat, anders kom je in de problemen bij het importeren van de facturen in de boekhouding! Raadpleeg daarom eerst de handleiding van het boekhoudpakket.
Creditnotanummer
Dit werkt hetzelfde als het instellen van een factuurnummer
Startnummer voor factuur / creditnota
Dit is het cijfer waarmee de teller zal starten.