In AdminPulse kan je bepalen in welke taal je facturen worden opgesteld. Deze taal hangt af van enkele instellingen die je centraal configureert.
In dit artikel lees je hoe je de standaardtaal instelt en wanneer de taal van de relatie gebruikt wordt. Zo ontvangt elke klant zijn facturen in de juiste taal.
Factuurtaal instellen in AdminPulse
De taal waarin je facturen worden opgesteld, hangt af van twee centrale instellingen. Je vindt deze terug in AdminPulse via: Instellingen > Algemene instellingen > Facturatie PDF-creatie.
Standaard factuurtaal instellen
De Standaard factuurtaal bepaalt in welke taal je documenten worden opgesteld als AdminPulse géén rekening houdt met klanttaal. Je kiest hierbij tussen Nederlands, Frans of Engels.
Keuze tussen standaardtaal en taal van de relatie
Via de instelling Taal voor facturen bepaal je of AdminPulse:
- 'Taal van de relatie' gebruikt: de factuur wordt opgesteld in de taal die in het relatiedossier is ingesteld. AdminPulse past dan automatisch het juiste sjabloon en de bijhorende vertalingen toe (indien aanwezig).
- 'Standaard taal' gebruikt: de factuur wordt altijd opgemaakt in de ingestelde standaardtaal, ongeacht de taal die in het relatiedossier van de klant staat.
Voorbeeld
Staat de taal in het relatiedossier op Frans en gebruik je de instelling Taal van de relatie? Dan wordt de factuur automatisch in het Frans opgemaakt, op basis van het Franstalige sjabloon.
Hoe eenmalig factureren in een andere taal
Wil je slechts één factuur in een andere taal maken – bijvoorbeeld Franstalig – dan kan je tijdelijk de parameter 'Standaard factuurtaal' wijzigen van Nederlands naar Frans. Zodra de factuur is aangemaakt, zet je die instelling terug.
Maak je echter regelmatig gebruik van meerdere talen? Kies dan bij de parameter 'Taal voor facturen' voor de optie 'Taal van de relatie' en stel in elk relatiedossier in de sectie Identificatie de juiste taal in.
Taalinstellingen: extra aandachtspunten
Factuursjablonen (Instellingen> Factuursjablonen) zijn taalspecifiek. Voor elk type factuur kan je per taal een apart sjabloon instellen. AdminPulse kiest automatisch het juiste sjabloon op basis van de factuurtaal. Zorg er dus voor dat alle sjablonen beschikbaar zijn in de talen die je gebruikt.
💡Tip: Als je een wijziging aanbrengt aan een Nederlandstalig sjabloon, herhalen deze (indien gewenst) voor de versies in andere talen. Zo hou je opmaak en inhoud van de facturen consistent.
Goed om te lezen
- Meer weten over de sectie 'Identificatie' in het relatiedossier? Lees dan: Het Relatiedossier – sectie Identificatie