Het taak overzicht geeft je een beeld van de status van een taak in een gekozen periode. In tegenstelling tot het taakbord zie je hier ook de taken die reeds klaar zijn.
Je kan filteren op relatie en periode, en via de kolomhoofden op de status van elke deeltaak. De kleur van de bolletjes geeft de status van de hoofdtaak en elke deeltaak weer.
Status: Te doen
Status: In uitvoering
Status: KlaarAls je met het pijltje op een grijs of oranje bolletje gaat staan, zie je de deadline van de deeltaak en de persoon aan wie de deeltaak is toegewezen.
Als je op een groen bolletje gaat staan met het pijltje zie je tevens de datum wanneer de deeltaak afgewerkt was.
De 'datum klaar' kan je ook rechtstreeks op het overzicht weergeven met de knop ‘Datum klaar tonen’. De groene bolletjes worden dan vervangen door de datum dat de taken klaar waren.
Je kan de taken ook ordenen op die datum door op het kolomhoofd te klikken. Zo kan je bijvoorbeeld je BTW-aangiftes tonen in de volgorde dat de documenten bezorgd werden.
Taak status afvinken
Dit kan eenvoudig door op het bolletje zelf te klikken, of via het pijltje dat verschijnt als je over het bolletje gaat met de muis.
Taak met opmerkingen
Als er een tekstballonnetje staat, wilt dit zeggen dat er een opmerking werd meegegeven.
Ga met je muis op de tekstballon staan om de opmerking te zien.
Indien dit werd ingegeven, zal je zowel de terugkerende opmerking als de opmerking voor deze specifieke taak zien:
Taak met bijlagen
Werd er een bijlage aan de (deel)taak gehangen dan zal er een paperclip-symbooltje verschijnen.
Ga met je muis op dit symbooltje staan om de titel van het document te zien. Je kan hier nu ook meteen op doorklikken om het document te openen.
Meer info