Taak toevoegen
Taken kunnen op 2 manieren op het taakbord terecht komen.
- Ofwel worden ze aangemaakt door de Taakplanning
- Ofwel kan je een taak eenmalig manueel toevoegen via de knop links onderaan in het taakbord.
In de pop-up die dan opent kan je alle parameters instellen. Vink "Taaksjabloon gebruiken" af indien je zelf een eigen taak wenst te creëren dat niet gebaseerd is op een bestaand taaksjabloon.
Klik op OK om de taak toe te voegen aan het taakbord.
Deeltaak toevoegen
Klik op de + knop in het vak Te doen om een nieuwe deeltaak toe te voegen.
Vul de details van de deeltaak verder aan. Indien je de deadline niet aanpast, krijgt deze dezelfde deadline als de hoofdtaak:
Taak aanpassen
Een hoofdtaak aanpassen gebeurt op dezelfde manier. De status en aan wie de taak is toegewezen kan je ook rechtstreeks aanpassen in de taak, zonder het dialoogvenster te openen.
Tip: De status van de hoofdtaak wijzigt automatisch bij het verslepen van de deeltaken, maar omgekeerd worden ook alle deeltaken automatisch op Klaar gezet als je de hoofdtaak op die status zet.
Tip: Het wijzigen van de deadline van een deeltaak heeft geen effect op de hoofdtaak, maar als je de deadline van een hoofdtaak wijzigt, worden de deadlines van de subtaken op dezelfde wijze aangepast.
Deeltaak aanpassen
Klik op de titel (Nieuwe taak) om het dialoogvenster met alle details te openen. Klik dan op de gegevens die je wil wijzigen en tenslotte op Opslaan om te bewaren. Aan wie de taak is toegewezen kan je aanpassen zonder het dialoogvenster te openen. De status wijzigt door ze naar een andere kolom te slepen.
Taak verwijderen
Opgelet: Als je een hoofdtaak verwijdert, zullen ook al haar deeltaken verwijderd worden. Deze actie kan je niet ongedaan maken. Je kan een taak echter niet verwijderen als er nog deeltaken In uitvoering staan.
Om een taak te verwijderen beweeg je met de muis over de rechterbovenhoek. Klik dan op de 3 puntjes die verschijnen en kies verwijderen.
Deeltaak verwijderen
Deeltaak blokkeren en terug vrijgeven
Als er aan een deeltaak niet kan verder gewerkt worden kan je dat zichtbaar maken door ze te blokkeren.
De deeltaak zal nu rood kleuren en links onderaan een verbodsteken tonen. Eventueel kan je in het opmerking veld (in de dialoog voor Deeltaak aanpassen) de reden van de blokkering noteren. De deeltaak terug vrijgeven kan op dezelfde manier of door ze te verslepen naar een verdere status.
Taken filteren en zoeken
Bij het openen van het taakbord staan alle geplande taken geordend volgens hun deadline. In het paneel bovenaan vind je een globaal overzicht van de toestand van de takenlijst t.o.v. de deadlines.
Klik op een van de aantallen om enkel deze taken te zien.
Gedetailleerd filteren kan je op relatie, gebruiker, taaksjabloon en/of op status. Dit doe je via de invoervelden in het filter gedeelte van dit paneel. Om terug te keren naar de volledige lijst klik je op Filters terugzetten. Met deze filters kan je ook snel een specifieke taak zoeken.