Inleiding
Wenst u de ingegeven registraties per medewerker op te volgen ? Dan kan dit eenvoudig via het rapport "Uren per medewerker".
Inhoudsopgave
Filters
- Registraties gegroepeerd per dag
- Registraties gegroepeerd per week
- Registraties gegroepeerd per maand
- Registraties gegroepeerd per jaar
Bijkomend kan je registraties ook filteren op
- Eén specifieke medewerker
- Type registratie
- Enkel tijdsregistraties
- Enkel afwezigheden
- Enkel opgenomen recup
Aanvullen van ontbrekende uren
U kan ook eenvoudig bepaalde registraties toevoegen op een specifieke dag door te navigeren met de muiswijzer over desbetreffende dag en via het openklapmenu de gewenste ingave aan te klikken
HRM - Ontbrekende uren ingeven
- Op basis van de ingegeven uurrooster krijg je een visuele indicatie of er voor een bepaalde dag / medewerker nog uren ontbreken. (rode pijl)
Noot : om gebuik te kunnen maken van deze indicatie dient een uurrooster te zijn ingegeven voor desbetreffende medewerker.
- Je kan AdminPulse de ontbrekende uren automatisch laten opvullen met opgebouwde overuren. Meer info vind je hier.
HRM - Overuren op basis van het uurrooster
- Wenst u ook overuren en recup op te volgen, dan kan dit eenvoudig door de ingave van een uurrooster. Klik hier voor meer informatie over de HRM module.
- Start u nu pas met de opvolging van de overuren maar wenst u wel het saldo in te geven van de huidige overuren, dan kan dit eenvoudig via een correctie van het overuren saldo.
Saldo overuren raadplegen
Totalen
- Saldo overuren deze periode: het saldo van de overuren in de periode die geselecteerd werd in het rapport
In onderstaand voorbeeld roep je de gegevens op voor juli: in juli is het saldo 1u overuren. In augustus is het saldo 2u overuren. Saldo overuren (alles) is steeds 3 uur.
- Saldo overuren (alles): Het saldo van de overuren dat wordt weergegeven in dit rapport wordt berekend via deze formule:
Saldo overuren = (Overuren - Recup +- Correcties) over alle jaren
In detail
Je kan in het rapport ook in detail bekijken per periode wat er gebeurt met je saldo overuren.
- Saldo overuren deze periode: hier wordt enkel het saldo weergegeven van de geselecteerde periode.
In onderstaand voorbeeld voor een bepaalde dag moest je 8 u werken. Je hebt 9:02min gewerkt. Dat betekent dan 1:02 overuren. Voor je saldo op deze dag betekent het dat er 1:02 wordt gedaan: