AdminPulse houdt je via meldingen op de hoogte van acties die je aandacht vereisen. In dit artikel lees je hoe je zelf bepaalt welke meldingen je wel of niet wil ontvangen. Zo krijg je alleen meldingen die voor jou relevant zijn, en vermijd je onnodige onderbrekingen.
Waar vind je je meldingen?
Wanneer er nieuwe en ongelezen meldingen zijn, verschijnt er een groen bolletje met een cijfer naast het bel-icoon rechts bovenaan je scherm. Dit cijfer geeft aan hoeveel meldingen je nog niet gelezen hebt. Als je op het bel-icoon klikt, opent een zijpaneel met je meldingen.
Als je vervolgens op ‘Open overzicht’ klikt, dan kom je terecht op een pagina waar je alle ontvangen meldingen kan raadplegen en beheren. Je vindt meer informatie over het zijpaneel en het scherm ‘Meldingen’ in dit artikel: Overzicht: het Meldingenpaneel en het Meldingen-scherm uitgelegd
Meldingen configureren
Via de meldingeninstellingen bepaal je welke meldingen voor jou relevant zijn.
De instellingen voor meldingen openen
Je kan op twee manieren toegang krijgen tot je meldingsinstellingen:
- Via de meldingen:
- Klik op het bel-icoon rechts bovenaan het scherm.
- Klik dan op het tandwiel-icoon rechtsboven in het zijpaneel.
- Of via je profiel:
- Klik op het gebruikers-icoon rechts bovenaan het scherm.
- Klik dan op de knop 'Configureer' naast ‘Meldingen configureren’.
Algemene configuratie van meldingen
👉 Automatisch opslaan: alle aanpassingen worden meteen automatisch bewaard.
Meldingen configureren op basis van Eigen bedrijf en medewerkerstype
De eerste schakelaar op de instellingenpagina vraagt je een keuze te maken over de relaties waarvoor je meldingen wil ontvangen. Je kan ervoor kiezen om meldingen te ontvangen voor alle relaties, of om dit te beperken tot specifieke relaties waarin je optreedt als medewerker.
Hoofdschakelaar: Meldingen voor alle relaties ontvangen. Heb je meerdere eigen bedrijven, dan heet de schakelaar Meldingen ontvangen voor alle relaties van deze eigen bedrijven.
- Ingeschakeld: je ontvangt meldingen voor alle relaties waartoe je toegang hebt.
- Uitgeschakeld: je ontvangt enkel meldingen voor relaties waarin je gekoppeld bent als een bepaald type medewerker.
Bedrijfsselectie: Deze instelling verschijnt enkel als je meerdere eigen bedrijven hebt. Als de hoofdschakelaar is ingeschakeld, kan je per eigen bedrijf aanduiden of je meldingen wil ontvangen.
Meldingen configureren op basis van medewerker-toewijzing
Je kan je instellingen zo aanpassen dat je enkel meldingen ontvangt voor relaties waarbij je gekoppeld bent als een specifiek type medewerker. Deze toewijzing gebeurt in het relatiedossier onder de sectie Identificatie (zie: Relatiedossier > sectie Identificatie > Medewerker-velden).
Je kan meldingen ontvangen voor de volgende medewerkertypes:
- Medewerker vennoot
- Medewerker verantwoordelijke
- Medewerker senior
- Medewerker
- Medewerker (vervanger)
- Medewerker facturatie
Selecteer één of meerdere van deze types om enkel meldingen te ontvangen voor de relaties waarin je effectief die rol opneemt.
Standaard staat de hoofdschakelaar uit en zijn alle medewerkertypes aangeduid. Je ontvangt dan meldingen voor elke relatie waaraan je als medewerker gekoppeld bent, in welke rol ook.
Zet je de hoofdschakelaar uit? Duid dan minstens één medewerkertype aan. Anders ontvang je geen meldingen over relaties.
👉 De hoofdschakelaar, de bedrijfsselectie en de medewerkertypes gelden niet voor de volgende meldingen. Die ontvang je voor elke relatie:
- meldingen over een taak, document, to-do of interactie die met je gedeeld werd;
- To-do aan jou toegewezen en To-do afgewerkt;
- Taskflow actie bevestigd door eindgebruiker;
- Relatie aangemaakt en Relatie aangepast;
- Verzenden van e-mail gefaald, als jij de e-mail verstuurde.
Ook meldingen die niet over een relatie gaan, zoals Jouw bestand is klaar om gedownload te worden of Verjaardag medewerker, hangen niet af van deze keuze. Wil je een van die meldingen niet ontvangen? Zet dan het type uit bij Instellingen per type.
Bepalen welke specifieke types meldingen je ontvangt
De sectie 'Instellingen per type' op de configuratiepagina laat je toe om zeer gericht te bepalen welke types meldingen je wel of niet wil ontvangen.
Meldingen configureren op basis van het type
Meldingen zijn onderverdeeld in categorieën. Elke categorie bevat verschillende types meldingen. Voor elk meldingstype kan je afzonderlijk bepalen of je deze wil ontvangen of niet. Activeer of deactiveer elk type via een eenvoudige schakelaar.
💡 Dankzij deze instellingen ontvang je enkel die meldingen die echt van belang zijn voor jouw dagelijkse werk.
👉 Een melding verschijnt enkel in AdminPulse. Alleen wanneer een collega een item met je deelt, stuurt AdminPulse je daarnaast ook een e-mail. Schakel je een van de meldingen in de categorie Delen uit? Dan krijg je geen melding meer in AdminPulse, maar de e-mail ontvang je nog wel.
Meldingstypes uitschakelen via het zijpaneel
Je hoeft niet altijd naar de instellingenpagina te gaan om meldingstypes uit te schakelen. Via het meldingenpaneel zelf kan je dit ook rechtstreeks doen, op basis van een specifieke melding.
Wanneer je op het bel-icoon klikt, opent het meldingenpaneel. Beweeg je muis over een melding om twee iconen te zien:
- Oog-icoon: Hiermee geef je aan dat je de melding gelezen hebt.
- Verbodsteken-icoon: Hiermee schakel je het geselecteerde meldingstype uit.
Klik op het verbodsteken-icoon onderaan een melding om dat meldingstype meteen uit te schakelen voor de toekomst. AdminPulse vraagt eerst of je ook de bestaande meldingen van dit type wil verwijderen. Kies je Ja, dan verdwijnt de melding uit het meldingenpaneel, maar je vindt ze nog terug in het meldingenoverzicht met Toon geschiedenis.
👉 Schakel je zo een melding over een gedeeld item uit? Dan krijg je die melding niet meer, maar de e-mail ontvang je nog wel.
💡 Wil je dit later terugdraaien? Ga dan naar je meldingeninstellingen en activeer het type opnieuw.
💡 Goed om te lezen
- Meer weten over de verschillende meldingstypes die je kan in- of uitschakelen? Lees hier verder: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg
- Interesse in hoe het meldingenoverzicht werkt? Raadpleeg dit artikel: Overzicht: het Meldingenpaneel en het Meldingen-scherm uitgelegd