Inleiding
- Als ondernemer wil je weten hoe je bedrijf er financieel voor staat. Het rentabiliteitsrapport berekent hoe rendabel je onderneming is en is geeft de verhouding tussen de gemaakte winst en het benodigde vermogen weer.
- Het rapport (en de datum filter) zal zich baseren op gefactureerde uren. Registraties die werden gedaan in de periode van de datum filter, maar nog niet werden gefactureerd zullen niet mee worden opgenomen in de rentabiliteitsberekening.
Interne kostprijs
Een belangrijk onderdeel van de berekening van de rentabiliteit is de aanwezigheid van een interne kostprijs van de producten en de interne kost per uur van een medewerker.
De aankoopprijs van een product kan ingesteld worden in de prijslijst.
De interne kost per uur kan ingesteld worden op de detailpagina van een medewerker.
Wanneer je de interne kost van een product of medewerker verandert, zal AdminPulse voorstellen om de bestaande, gefactureerde en openstaande registraties, te herberekenen met de ingegeven prijs. Hierbij kan je een periode kiezen die zal gebruikt worden bij het zoeken naar registraties.
Toelichting rapport
Facturatieschema: het facturatieschema dat is ingesteld op deze klant.
Geregistreerde uren: tijd gepresteerd in de aangegeven periode.
Verwijderde uren: tijd in uren die geregistreerd is maar tijdens de facturatie op niet factureerbaar gezet is. (opm.: uren die als factureerbaar én binnen forfait zijn geregistreerd, worden door AdminPulse tijdens de facturatie op niet factureerbaar gezet - omdat enkel de forfait wordt gefactureerd - en verschijnen dus in deze kolom)
Toegevoegde uren: tijd in uren die tijdens de facturatie is toegevoegd en dus niet geregistreerd is.
Gefactureerde uren: totale tijd die gefactureerd is.
Geregistreerde kosten: omzetwaarde van de geregistreerde kosten.
Gefactureerde kosten: totaalbedrag van de gefactureerde kosten.
Forfaits: totaal aan forfaits die gefactureerd zijn op deze relatie tijdens de aangegeven periode.
Vrije facturen: totaal aan vrije facturen op deze relatie tijdens de aangegeven periode.
Omzet: totaalbedrag van alle genummerde facturen tijdens de aangegeven periode.
Interne kost: kost van de gefactureerde (inclusief geschrapte en toegevoegde) tijd en kosten.
Winst: gefactureerde waarde - kost van de gefactureerde tijd en kosten (vorige 2 kolommen)
Rentabiliteit: omzet - geregistreerde uren - geregistreerde kosten
Openstaande geregistreerde uren: geregistreerde tijd in uren die wel geregistreerd is maar nog niet gefactureerd. Het totaal aantal uren die nog open staan op deze klant, los van de periode.
Openstaande geregistreerde kosten: kosten die nog niet gefactureerd zijn op deze klant, los van de periode.