Inleiding
- Als ondernemer wil je weten hoe je bedrijf er financieel voor staat. Het rentabiliteitsrapport berekent hoe rendabel je onderneming is en geeft de verhouding tussen de gemaakte winst en het benodigde vermogen weer.
- Het rapport (en de datumfilter) zal zich baseren op gefactureerde uren. Registraties die werden gedaan in de periode van de datumfilter, maar nog niet werden gefactureerd zullen niet mee worden opgenomen in de rentabiliteitsberekening.
- De datumfilter is gebaseerd op de facturatieperiode en dus niet op de registratieperiode.
- Op de meeste bedragen (die onderlijnd zijn) kan je doorklikken naar de details.
Interne kostprijs
Een belangrijk onderdeel van de berekening van de rentabiliteit is de aanwezigheid van een interne kostprijs van de producten en de interne kost per uur van een medewerker.
De aankoopprijs van een product kan ingesteld worden in de prijslijst.
De interne kost per uur kan ingesteld worden op de detailpagina van een medewerker.
Wanneer je de interne kost van een product of medewerker verandert, zal AdminPulse voorstellen om de bestaande, gefactureerde en openstaande registraties, te herberekenen met de ingegeven prijs. Hierbij kan je een periode kiezen die zal gebruikt worden bij het zoeken naar registraties.
Toelichting rapport
Opdracht: de opdracht die eventueel gekoppeld is aan de facturatie in kwestie. Je kan dus meerdere lijnen (per opdracht een lijn) hebben, maar geen totaal in dat geval.
Facturatieschema: het facturatieschema dat is ingesteld op deze klant (opties: geen facturatieschema, in regie, forfait of voorschot/afrekening). Opmerking: De tooltip toont de naam van het facturatieschema.
Geregistreerde uren (gelinkt aan een factuur): tijd origineel gepresteerd in de aangegeven facturatieperiode (dus gelinkt aan een factuur).
Zijn zowel ‘factureerbare’ als ‘niet-factureerbare’ gepresteerde uren en ook de uren die binnen forfait vallen.
Hierbij wordt geen rekening gehouden met:
* Toegevoegde uren
* Verwijderde uren
* Toegevoegde lijnen (0 uren, maar positieve waarde)
Gefactureerde uren: totale tijd die gefactureerd is. Rekening houdend met de toegevoegde en verwijderde uren, maar zonder de uren die binnen forfait vallen.
Binnen forfait: de geregistreerde uren die binnen forfait vallen.
Toegevoegde uren: tijd in uren die tijdens de facturatie is toegevoegd en dus niet geregistreerd is. Dit kan gebeurd zijn door in het factuurvoorstel extra factuurlijnen toe te voegen of de uren in een bestaande lijn te verhogen.
Verwijderde uren: tijd in uren die geregistreerd is maar tijdens de facturatie op niet factureerbaar gezet is. Dit kan gebeurd zijn door in het factuurvoorstel factuurlijnen te verwijderen of de uren in een bestaande lijn te verlagen en op niet factureerbaar te zetten.
Geregistreerde kosten: omzetwaarde van de geregistreerde kosten.
Gefactureerde kosten: totaalbedrag van de gefactureerde kosten.
Forfait/Voorschot: totaal aan forfaits en voorschotten die gefactureerd zijn op deze relatie tijdens de aangegeven periode. Opmerking: Vanaf het moment dat de afrekening gebeurd is, worden deze voorschotten terug in mindering gebracht.
Vrije facturen: totaal aan vrije facturen en vrije facturatielijnen op deze relatie tijdens de aangegeven periode.
Omzet: totaalbedrag van alle genummerde facturen tijdens de aangegeven periode. Opmerking: hierin zitten ook eventuele administratieve kosten en factuurkortingen, wat een verschil kan opleveren versus optelsom van andere kolommen.
Interne kost: kost van de gefactureerde initieel geregistreerde tijd en kosten.
Winst: Verschil tussen gefactureerde waarde (kolom ‘omzet’) - kost van de gefactureerde tijd en kosten (kolom ‘interne kost’).
Rentabiliteit: Verschil omzet - geregistreerde uren en kosten. Opmerking: is enkel zinvol bij forfait.
Openstaande geregistreerde uren: geregistreerde tijd in uren die wel geregistreerd is maar nog niet gefactureerd. Het totaal aantal uren die nog open staan op deze klant, los van de periode.
Openstaande geregistreerde kosten: kosten die nog niet gefactureerd zijn voor deze klant, los van de periode.