Wil je de gegevens van een ingelezen eID downloaden, afdrukken, opslaan of per e-mail versturen? In dit artikel lees je hoe je vanuit het relatiedossier een document maakt met het eID-sjabloon.
Een eID-document maken
- Open het relatiedossier van de persoon waarvoor je een eID-document wil maken.
- Klik rechtsboven op Meer acties en kies Brief opstellen.
- Kies in het venster dat opent bij Sjabloon het eID-sjabloon.
- Vul eventuele velden aan die in het venster verschijnen. Deze velden verschijnen alleen als AdminPulse bepaalde gegevens niet automatisch kon invullen op basis van de gegevens op de relatie. Verschijnen er geen extra velden? Dan kon AdminPulse alles automatisch invullen.
- Kies onderaan wat je met het document wil doen.
Welke actie kies je?
Het document wordt aangemaakt wanneer je onderaan een actie kiest.
- Voorbeeld: bekijk het document voordat je het downloadt, opslaat of verstuurt.
- Downloaden: download het document als Word-bestand.
- Download PDF: download het document als pdf. Dit is de handigste optie als je het document wil afdrukken.
- Enkel via e-mail versturen: verstuur het document meteen per e-mail, zonder het eerst op te slaan.
- Opslaan: maak het document aan en bewaar het in de sectie Brieven van het relatiedossier.
💡 Je hoeft het document niet eerst op te slaan als je het alleen wil downloaden, afdrukken of per e-mail versturen.
Het eID-sjabloon aanpassen
In AdminPulse is er standaard een eID-sjabloon beschikbaar per taal via Instellingen > Briefsjablonen.
Wil je een andere lay-out gebruiken of andere gegevens tonen? Dan kan je het briefsjabloon aanpassen.
AdminPulse kan alleen gegevens invullen die beschikbaar zijn op de relatie én waarvoor het sjabloon de juiste velden bevat. De eID-foto wordt bijvoorbeeld alleen toegevoegd als de foto op de relatie bewaard is én het sjabloon de juiste afbeeldingstag bevat.
💡 Goed om te weten
- Het afdrukken werkt alleen als de eID-gegevens al op de relatie bewaard zijn.
- Heb je de eID nog niet ingelezen? Gebruik dan bij voorkeur de knop Gegevens eID uitlezen in de sectie Accountant info van het relatiedossier. Zo worden de eID-gegevens meteen op de relatie bijgewerkt.
💡 Goed om te lezen
Deze artikels kunnen ook nuttig zijn:
- Meer uitleg over het criterium Identiteitskaart: Kwaliteitstoetsing: het criterium 'Identiteitskaart' uitgelegd
- Meer uitleg over hoe je een taaksjabloon aanmaakt en gebruikt voor het opvolgen van het identiteitskaartcriterium: FAQ - Hoe kan de opvolging van vervallen ID’s efficiënt worden georganiseerd?