In AdminPulse kan je invulvelden gebruiken: dynamische velden die je toevoegt aan sjablonen. Wanneer AdminPulse op basis van een sjabloon een brief, factuur, e-mail of taak genereert, worden de invulvelden automatisch vervangen door de juiste informatie.
Met sjablonen en invulvelden bepaal je één keer hoe de inhoud en opmaak eruitzien. Vanaf dan neemt AdminPulse dat automatisch over telkens je een brief, e-mail, taak of factuur wil maken.
Voorbeeld: in een e-mailsjabloon kan je "Beste {relation.firstname}" gebruiken. Wanneer je de e-mail verstuurt, vult AdminPulse automatisch de voornaam van de contactpersoon in - bijvoorbeeld: “Beste Peter”.
In dit artikel vind je een overzicht van de sjablonen waar je invulvelden kan gebruiken, met links naar artikels voor extra uitleg.
👉 Invulvelden zijn sjabloonspecifiek: je kan een invulveld uit bijvoorbeeld een briefsjabloon niet zomaar opnieuw gebruiken in een factuursjabloon. Raadpleeg dus altijd de juiste documentatie voor het type sjabloon dat je gebruikt.
Invulvelden in briefsjablonen
In briefsjablonen kan je standaard invulvelden én invulvelden voor lijsten gebruiken.
-
Standaard invulvelden geven altijd één resultaat terug. Bijvoorbeeld:
{company.name}vult automatisch de naam van je eigen bedrijf in. - Wil je gegevens tonen waarvan er meerdere kunnen zijn (zoals aandeelhouders)? Dan gebruik je invulvelden voor lijsten.
De invulvelden voor briefsjablonen zijn meteen beschikbaar in AdminPulse. Ga naar Instellingen > Briefsjablonen en gebruik bovenaan het scherm de knoppen 'Invulvelden', 'Invulvelden voor gelinkte relaties' en 'Invulvelden voor taken' om ermee aan de slag te gaan.
Specifieke invulvelden voor lijsten vind je terug in een apart artikel in het helpcentrum.
Meer informatie over invulvelden in briefsjablonen vind je hier:
Invulvelden in e-mailsjablonen
Tijdens het maken of aanpassen van een e-mailsjabloon kan je de beschikbare invulvelden raadplegen via de knop ‘{Invulvelden}’. Je vindt deze knop in AdminPulse onder: Instellingen > E-mail en interactiesjablonen > gebruik '+Toevoegen' of bewerk een bestaand sjabloon > klik op de knop '{Invulvelden}'
Meer uitleg over e-mail-invulvelden vind je in deze artikels:
- E-mailsjablonen aanmaken, aanpassen en gebruiken
- E-mailsjablonen - invulvelden
- E-mailsjablonen - conditionele invulvelden
Invulvelden in factuursjablonen
Voor facturen zijn er specifieke invulvelden die je in je sjabloon kan gebruiken. Ze zorgen ervoor dat klantgegevens, informatie over je bedrijf en facturatiegegevens automatisch op de factuur komen.
Begin met het volgende artikel als je alles wil lezen over factuursjablonen en welke invulvelden je daarvoor kan gebruiken: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse
Invulvelden in taaksjablonen
Ook in taaksjablonen kan je invulvelden gebruiken. Zo kan je automatisch gegevens zoals relatie-informatie of deadlines laten invullen. Die invulvelden kan je achteraf ook gebruiken in de bijhorende e-mailsjablonen.
Meer uitleg vind je in deze artikels: