U kan een bijlage toevoegen aan facturatie e-mails (vb : factuurvoorwaarden).
U kan AdminPulse zo instellen, dat élke facturatie e-mail dezelfde bijlage bevat.
Ook kan u aan een individuele e-mail een bijlage toevoegen bij het verzenden van de factuur.
Daar bovenop is het mogelijk om de bijlage reeds bij het factuurvoorstel toe te voegen.
Een vaste bijlage toevoegen voor ALLE facturatie e-mails
- Navigeer naar e-mail sjablonen en bewerk het sjabloon dat je gebruikt om facturen te verzenden.
Hoogstwaarschijnlijk heeft dat sjabloon nog de standaardnaam, namelijk Factuur verzenden. - Voeg de gewenste bijlage toe aan desbetreffend e-mailsjabloon (per taal)
Een bijlage toevoegen aan een individuele facturatie e-mail
- Klik op "Meer acties" naast de betreffende factuur
- Selecteer "E-mail factuur"
- In de E-mail editor die vervolgens opent, versleep je het gewenste bestand, of klik je op "bladeren" om een bestand van op uw computer toe te voegen.
Een bijlage toevoegen aan een factuurvoorstel
Je kan ook aan een factuurvoorstel reeds een bijlage toevoegen.
Wanneer de definitieve factuur wordt verzonden, zal de bijlage ook toegevoegd worden aan de facturatie e-mail.
Hiervoor klap je in het scherm met de factuurvoorstellen een factuurvoorstel open en klik je op de knop "+Bijlage toevoegen" om een bestand van op uw computer toe te voegen.