AdminPulse voorziet de optie om in één aanmaning al de openstaande facturen te versturen.
E-mailsjabloon voor "Aanmaning-gegroepeerd" toevoegen
Versturen van de gegroepeerde aanmaning:
Via "Meer acties" bij één van de facturen
Via Globale actie "Factuur verzenden"
E-mailsjabloon voor "Aanmaning - gegroepeerd" toevoegen
Bij het aanmaken van het e-mailsjabloon (via de Algemene Instellingen > e-mailsjablonen) selecteer je bij het veld "Sjabloon voor" de waarde "Aanmaning gegroepeerd". Dit zorgt ervoor dat er per relatie maar 1 e-mail zal gestuurd worden.
In de e-mail kan je informatie van de verschillende facturen laten opsommen. Dit doe je door te beginnen met het veld {invoices} en af te sluiten met {/invoices}. Een mogelijke tekst is dan als volgt:
Voorbeeld emailsjabloon:
Geachte heer, mevrouw,
Op basis van onze boekhouding stellen wij vast dat de betalingstermijn voor volgende facturen intussen verstreken zijn:
{invoices}
* Factuur {invoice.number} van {invoice.date} met referentie {invoice.paymentReference} en vervaldag {invoice.expiry}, ten bedrage van {invoice.amount} {invoice.currencycode}
{/invoices}
Wij verzoeken u het openstaand saldo van {invoices.amount.due} {invoice.currencycode} onmiddellijk te willen overmaken op rekening:
IBAN: {company.iban}
BIC: {company.bic}
U kan het openstaande saldo ook vereffenen door gebruik te maken van volgende QR-code:
{invoices.paymentQrCode}
Mocht uw betaling dit schrijven gekruist hebben, kan u dit schrijven als niet verzonden beschouwen.
{company.signature}
Via "Meer acties" > Verstuur aanmaning
Wens je voor een bepaalde relatie de openstaande facturen te versturen dan kies je bij Meer acties voor "Verstuur aanmaning". Hier kies je dan het e-mailsjabloon voor de gegroepeerde aanmaning.
AdminPulse zal dan 1 e-mail opstellen met als bijlage de openstaande facturen
Globale Actie "Facturen verzenden"
In het scherm van de facturen kan je ook voor meerdere relaties tegelijk deze e-mail versturen. Daarvoor selecteer je voor elk van de gewenste relaties een factuur, en kies je dan bij de Globale Acties voor "Facturen verzenden".
Hier kan je dan het e-mailsjabloon voor de gegroepeerde aanmaning selecteren. AdminPulse zal per relatie 1 e-mail opstellen met als bijlage de openstaande facturen.