Inhoudsopgave
- Inleiding
- Magic mail instellen
- Slepen vanuit outlook
- Opzetten van een automatische connectie
- E-mail adres niet meer automatisch koppelen
Inleiding
Er zijn 3 manieren om e-mails te bewaren in AdminPulse.
- U kan gebruik maken van het inbox.adminpulse.be adres (magic mail)
- Je kan mails slepen vanuit Outlook naar het documentenscherm
- Er kan een connectie opgezet worden om mails automatisch te importeren (vb : via Office 365)
Magic mail instellen
Je krijgt ongetwijfeld veel belangrijke documenten van je relaties toegestuurd via e-mail. Al deze documenten eerst downloaden om dan weer in AdminPulse op te laden, zou je heel wat tijd kosten. Dit hoeft ook helemaal niet want je kan werken met de MagicMail van AdminPulse. Dit is een e-mailadres waarnaar je deze e-mails gewoon doorstuurt (jouwkantoor@inbox.adminpulse.be). AdminPulse ontvangt deze documenten, verwerkt ze en bewaart ze voor jou.
In de algemene instellingen kan je zelf instellen naar welk e-mailadres je de documenten wilt doorsturen.
Eens je dit ingesteld hebt, kan je meteen documenten beginnen doorsturen.
Opgelet : Deze functionaliteit is niet mogelijk indien u gebruik wil maken van het inbox-adres in het BCC veld van de e-mail (enkel TO en CC zijn toegelaten)
Slepen vanuit Outlook
U kan eenvoudig een mail selecteren en deze binnen de juiste folder slepen van het Documenten scherm.
Opzetten van een automatische connectie
Wenst u een volledig automatische opvolging van alle inkomende en uitgaande e-mails van je medewerkers, maak dan gebruik van onze connectie met
E-mail niet meer automatisch koppelen
- Zijn er bepaalde e-mailadressen die je niet meer wenst te gebruiken om automatisch de e-mail te koppelen aan een bepaalde relatie, dan kan je er voor opteren om die e-mail adres uit te schakelen voor de herkenning.
- Dit kan bijvoorbeeld handig zijn indien u voor meerdere bedrijven eenzelfde e-mail adres gebruikt, maar de e-mail enkel wil koppelen aan de bedrijfsleider.
- Of om te vermijden dat alle e-mails aan je persoonlijke naam worden gelinked
Klik bij Communicatie > Communicatiekanalen op het icoon naast de envloppe om dit adres wel/niet te gebruiken bij de automatische herkenning.