Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (US) Français (Belgique) Nederlands (Nederland)

Migreren van Admin-IS/Admin-Consult naar AdminPulse - verschillen en voordelen

Bijgewerkt

AdminPulse is geen kopie van Admin-IS/Admin-Consult. Sommige functionaliteiten werken anders, andere zijn (nog) niet beschikbaar en sommige worden verder ontwikkeld.

👉 Belangrijke tip: We raden sterk aan om AdminPulse uitgebreid te testen, zodat je weet hoe het aansluit bij jouw werkwijze.

Wil je weten welke velden uit een relatiefiche naar AdminPulse worden gemigreerd? Bekijk dan de Excel-bestanden onderaan dit artikel.

Belangrijkste functionaliteiten die anders zijn in AdminPulse

Facturatie en rapportering

  • Factuurlay-out: Minder configuratiemogelijkheden van de factuurlay-out. Je kan factuurlijnen groeperen op omschrijving, maar niet op categorie of subcategorie.
  • (Nog) Geen taskflow-facturatie: Er wordt geen factuurvoorstel gegenereerd wanneer een taak de status 'Klaar' krijgt.
  • Minder rapporten beschikbaar: Minder (rentabiliteits)rapporten en rapporten op maat zijn niet mogelijk. Wel zijn bestaande rapporten gebruiksvriendelijker, bijvoorbeeld door zelf subtotalen in te stellen.
  • Geen benchmark in AdminPulse: Een aantal facturen of banktransacties ingeven is niet mogelijk, maar indien nodig kan dit nog via interne opmerking.
  • Beperkte budgettering: Budgetten kunnen enkel op klant- of projectniveau
    ingesteld worden, zonder uitsplitsing per profiel, taak of prestatie.

HRM en afwezigheden

  • Afwezigheidskalender: De algemene kalender is vervangen door een afwezigheidskalender.
  • Geen goedkeuringsflow voor afwezigheden: Overuren en verlof worden niet ter goedkeuring aangeboden, maar via rapporten kan je achterhalen hoeveel verlof iemand opgenomen heeft. Overuren worden automatisch berekend, zonder instelbare minimumdrempel.

Projecten

  • Beperkte projectfunctionaliteit: AdminPulse gebruikt ‘Opdrachten’ in plaats van Projecten, maar deze hebben niet dezelfde uitgebreide functionaliteit. Bijvoorbeeld: facturen samenvoegen is niet mogelijk.

Integraties en compatibiliteit

  • Niet compatibel met Admin-APP, Admin-Mobile en AdminPower.
  • E-mails worden anders opgeslagen in documenten; AdminPulse gebruikt

Algemene functionaliteiten

  • Eigen selectielijsten zijn vervangen door labels.
  • De Customer Acceptance Procedure (CAP) via workflow wordt vervangen door een Excel-sjabloon. Het voordeel hierbij is dat je het sjabloon eenvoudig kan aanpassen.

Ondersteuning

  • Support via tickets: Tickets kunnen ingediend worden en afhankelijk van de vraag of het incident kan er een call ingepland worden.
  • Geen maatwerk zoals bijkomende velden

Bijkomende voordelen AdminPulse

Cloud en gebruiksgemak

  • Volledig in de cloud: Geen dure server meer nodig.
  • Automatische updates: Altijd werken in de meest recente versie.
  • Moderne en intuïtieve interface: Gebruiksvriendelijk en efficiënt.
  • Snelle onboarding: Nieuwe medewerkers kunnen sneller aan de slag.
  • Eenvoudige koppelingen: Gemakkelijk te verbinden met andere applicaties.

Relaties

  • Volledige kwaliteitstoetsing: Standaard geïntegreerd in AdminPulse.

Facturatie en budgetten

  • Efficiënter facturatieproces: Minder stappen nodig.
  • Facturen exporteren: Met één klik als je boekhoudpakket gekoppeld is.
  • Wijzigbare facturen: Een factuur kan nog aangepast worden zolang die niet geëxporteerd is.
  • Prestaties buiten forfait: Kunnen op een aparte factuur vermeld worden.
  • Voorschot/eindafrekening: AdminPulse houdt rekening met prestaties buiten forfait.
  • Budgetopvolging: Instellen en beheren gaat vlotter.
  • Opdrachtenbeheer: Het gebruik van opdrachten (projecten) is eenvoudiger in AdminPulse.

Taken en tijdregistratie

  • Chronometer bij taken: Automatische activatie op het Taakbord.
  • Taken afvinken: Rechtstreeks mogelijk bij tijdsregistratie.

Documentbeheer en communicatie

  • Ingebouwd documentbeheer: Geen aparte module zoals Admin-DMS nodig.
  • Mailings bij taken: Kunnen direct gekoppeld worden aan taakonderdelen.
  • Verbeterde documentherkenning: Duidelijkere weergave en meer herkende documenten.
  • Bulk-aanmaak van vraaglijsten: Bijvoorbeeld voor PB.
  • Klantinteractie bijhouden: Eenvoudig samenvattingen van telefoongesprekken, vergaderverslagen en notities toevoegen op de tijdlijn.
  • Geen Outlook-beveiligingsmelding: Probleemvrij mails in bulk versturen.
  • Betere invulvelden: SCE-tags zijn gestructureerd per categorie.

💡Goed om te lezen

Verwante artikelen