Hieronder vindt u de belangrijkste functionaliteiten die anders zijn in AdminPulse.
Sommige verschillen zullen blijven en andere zullen in de toekomst ontwikkeld worden.
TIP: Aangezien AdminPulse geen kopie is van Admin-IS/Admin-Consult, raden we aan om AdminPulse uitgebreid te testen.
Info over welke velden uit een relatiefiche naar AdminPulse gemigreerd worden, vind je in de Excel-bestanden onderaan dit artikel.
Belangrijkste functionaliteiten die anders zijn in AdminPulse
- Minder configuratie mogelijkheden van de factuurlay-out (bijvoorbeeld enkel groeperen op omschrijving van factuurlijn) => ofwel alle factuurlijnen tonen ofwel een algemene omschrijving
ipv categorie of subcategorie van een prestatie.
- HRM
- Geen kalender
- Geen goedkeuringsflow voor afwezigheden (zoals overuren en vakantie). Via de rapporten kan je zien hoeveel vakantie iemand opgenomen heeft, maar er is geen teller met het saldo. De overuren worden automatisch berekend, maar zonder instelling vanaf hoeveel minuten de overuren berekend moeten worden.
- Er zijn minder (rentabiliteits)rapporten beschikbaar en rapporten op maat zijn niet mogelijk, maar ze zijn wel gebruiksvriendelijker (bv. in sommige rapporten kan je sub-totalen zelf kiezen).
- Meerdere eigen bedrijven mogelijk, maar niet alle functionaliteiten uit AdminIS/Consult, zoals interne doorfacturatie.
- Geen taskflow-facturatie (factuurvoorstel wanneer er een taak de status "klaar" krijgt)
- Support aanvragen via tickets, er kan een call worden ingepland afhankelijk van de vraag of incident.
- Eerste versie van projecten, MAAR lang niet de functionaliteit van Consult - bijvoorbeeld geen samenvloeien van facturen.
- Geen benchmark in AdminPulse (een aantal facturen ingeven bij tijdsregistratie)
- Budgetten op klant- of projectniveau (geen uitsplitsing per profiel, taak of prestatie)
- Geen CAP via workflows, wel via een Excel (Customer acceptance procedure)
- Geen security op maat, maar wel 5 standaard rollen die niet aanpasbaar zijn.
- Geen maatwerk zoals bijkomende velden
-
Eigen selectielijsten is vervangen door labels
- Niet compatibel met Admin-APP, Admin-Mobile, AdminPower
- Opslag mails in Documenten via andere integratie
- Magic mail
- Office 365 integratie ipv ‘Add to DMS’ knop
Bijkomende voordelen AdminPulse
- Cloud-pakket dus je hebt geen (dure) server meer nodig
- Gedaan met zelf updates uit te voeren
- Veel moderner en intuïtiever
- Nieuwe medewerkers zijn sneller vertrokken met AdminPulse
- Volledige kwaliteitstoetsing
- De documenten zitten geïntegreerd in AdminPulse en vormen dus geen aparte module meer zoals bij Admin-DMS
- Mailings gekoppeld aan de taakonderdelen
- Activatie van chronometer bij gebruik van taken (in het taakbord)
- Het instellen, alsook de opvolging, van budgetten gaat veel vlotter
- Minder stappen tijdens het facturatieproces
- Maar 1 klik meer nodig bij export facturen indien uw boekhoudpakket is gekoppeld
- Geen Outlook beveiligingsmelding meer bij het versturen van mails in bulk
- Invulvelden (SCE tags) zijn gerangschikt per categorie i.p.v. alles onder elkaar in een rapport
- Documentherkenning - meer documenten die herkend worden en overzichtelijker
- Eenmaal factuur genummerd, kan deze nog worden aangepast (indien nog niet geëxporteerd naar boekhoudprogramma)
- Taken kunnen afgevinkt worden bij de ingave van tijdsregistraties
- Je kan vragenlijsten (zoals bijvoorbeeld voor de PB) in bulk aanmaken en verzenden
- Het is veel eenvoudiger om AdminPulse met andere applicaties te connecteren
- Het gebruik van opdrachten (projecten) is eenvoudiger in AdminPulse
- Prestaties buiten forfait kunnen op een aparte factuur komen
- AdminPulse houdt ook rekening met de prestaties buiten forfait indien je via voorschot/eindafrekening werkt
- Je kan eenvoudig samenvattingen van telefoongesprekken, vergaderverslagen en notities ingeven en opvolgen op de tijdlijn van de klant
Over de migratie van DMS/documenten naar AdminPulse lees je alles in dit artikel: Migratie DMS (documenten)