Inhoud
Navigatie
Klik op Nieuwe Registratie in het menu Registratie.

Ingave
Vul eerst de datum in waarvoor je de registratie wilt maken. Van bestaande registraties kan de datum gewijzigd worden, zolang ze niet gefactureerd zijn. Repetitieve registraties (abonnementskosten, administratieve kosten, onkosten,...) kan je per relatie aanmaken als geplande registraties in zijn relatiedossier. Hoe je dat doet, lees je hier.
In het veld Relatie typ je een deel van de naam van de klant in. AdminPulse zal je dan namen voorstellen en de velden om de registratie in te geven worden actief. Indien het gaat om een nieuwe relatie kan je deze meteen aanmaken door op het plusteken te klikken.
Zodra je de relatie gekozen hebt, verschijnt er ook de mogelijkheid om te registreren op een openstaande taak of to-do voor deze relatie. We raden aan om steeds te werken met taken om je tijd te registreren. Zo bekom je een betere rapportering en krijg je een zicht hoelang er gespendeerd wordt aan een bepaalde taak. Verder voorkom je ook ellenlange prijslijstitems omdat de opsplitsigen in de prijslijstitems niet meer nodig is. Ook op je factuursabjoon kan je beslissen om de taken te laten oplijsten. Je kan hier ook meteen de status van de (deel)taak aanpassen indien gewenst.
Tijd
In de dropdown Wat kan je een item uit de prijslijst kiezen. Lees hier hoe je de prijslijst kan aanpassen.
De informatie die ingesteld staat in de prijslijst (zoals tarief, factureerbaar etc) wordt automatisch ingevuld door AdminPulse. Indien gewenst kan je hiervan afwijken voor een specifieke registratie.
Om je tijd te regsitreren kan je gebruik maken van "van" en "tot" of je kan ook meteen een "duur" invullen.
Ook kan je gebruik maken van deze snelknoppen om meteen 5, 10 of 15 minuten toe te voegen:

Deze snelknoppen ronden de duur af op het dichtstbijzijnde tiental minuten of het dichtstbijzijnde kwartier:

Afstand
Als je het adres van de klant hebt ingegeven in zijn relatiedossier kan AdminPulse het aantal km uitrekenen. Klik op het rekenmachine icoontje in het veld Afstand:

Product/Kost
Kosten die je voor de klant gemaakt hebt kan je hier registreren.
Omschrijving
Facturatieopmerking: hier kan je optioneel een opmerking ingeven. Op je factuursjabloon kan je er dan voor kiezen om de facturatieopmerking toe te voegen.
Interne opmerking: een opmerking die niet voor de klant bedoeld is. Deze opmerking kan je niet op het factuursjabloon plaatsen.
Communicatieverslag
Samen met je registratie kan je ook meteen een interactie toevoegen. Dit wordt dan bewaard in het interactiescherm van de relatie.
Duid eerst aan of je een telefoongesprek, notitie of vergaderverslag wilt toevoegen.
Dan kan je een titel of een omschrijving ingeven.
Actieknoppen onderaan
Klik op Annuleren om de gegevens weer te wissen of op Registreren om de registratie te bewaren.
Je kan ook een Recup of een Afwezigheid toevoegen. Meer info hierover vind je hier.