Dankzij het uitgebreide meldingssysteem van AdminPulse blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt. In dit artikel lees je:
- Hoe je meldingen ontvangt en bekijkt
- Waar je oude meldingen terugvindt
- Wat het verschil is tussen meldingen en pop-upmeldingen
💡 Meldingen verschijnen automatisch in real time – daar hoef je zelf niets voor te doen.
Nieuwe meldingen herkennen
Wanneer er iets belangrijks gebeurt in je omgeving – zoals een nieuwe to-do, een gedeeld document of een deadline nadert die losstaat van het taakbeheer – krijg je daar meteen een melding van in AdminPulse.
Je vindt meldingen via het bel-icoon rechtsboven in de menubalk. Zodra er iets nieuws binnenkomt, verschijnt er een groen bolletje met een cijfer naast het belletje. Het cijfer toont hoeveel meldingen je nog niet gelezen hebt.
Het meldingenpaneel gebruiken
Je opent het meldingenpaneel door op het bel-icoon rechtsboven in het scherm te klikken. Daarna verschijnt aan de rechterkant het paneel met je meldingen.
Actieknoppen bovenaan het meldingenpaneel
Bovenaan het meldingenpaneel zie je tot drie knoppen:
- Open overzicht: bekijk eerdere meldingen in een aparte weergave met filters
- Alle als gelezen markeren: markeer met één klik alle meldingen als gelezen
- Tandwielen-icoon: open je meldingsinstellingen en kies welke meldingen je wilt ontvangen
Weergave van meldingen in het paneel
Meldingen worden getoond als afzonderlijke kaarten met beknopte informatie. Je ziet waar de melding over gaat en hoelang geleden je ze ontving. De nieuwste meldingen staan bovenaan.
Ongelezen meldingen blijven staan in het meldingenpaneel tot je ze markeert als gelezen of ze handmatig verbergt. Ze verdwijnen niet vanzelf.
Extra acties bij een melding in het paneel
Beweeg met je muis over een melding om extra acties te zien:
- Oog-icoon: markeer de melding als gelezen
- Kruis-icoon: verberg de melding nadat je ze als gelezen hebt gemarkeerd
- Stop-icoon: ontvang geen meldingen meer van dit type
- Klik op de melding: ga meteen naar het gerelateerde item (bijv. to-do of document)
Kleuren van meldingenkaarten
- Gele achtergrond: nieuwe, ongelezen meldingen
- Groene achtergrond: meldingen die als gelezen zijn gemarkeerd maar nog zichtbaar zijn
Het Meldingen-scherm: een volledig overzicht van je meldingen
Wil je alle meldingen in één oogopslag bekijken? Klik dan bovenaan in het meldingenpaneel op Open overzicht. Je komt op een aparte pagina met een tabel van al je meldingen.
Rechts bovenaan deze pagina staat het totale aantal meldingen. Daar vind je ook een snelkoppeling naar je meldingsinstellingen om je voorkeuren aan te passen.
Wat zie je in het meldingenoverzicht?
In het overzicht zie je per melding verschillende kolommen met informatie:
- Gemaakt op: datum en tijdstip van de melding
- Relatie: de relatie waarop de melding betrekking heeft (indien van toepassing)
- Bericht: korte omschrijving met de naam van de persoon die het item heeft toegekend, een link naar het bijhorende item enz.
- Oog-icoon: verschijnt bij ongelezen meldingen, waarmee je de melding snel als gelezen markeert
Filteren en zoeken in het meldingenoverzicht
Gebruik de beschikbare filters om snel relevante meldingen terug te vinden:
- Filter op meldingstype
- Selecteer een datumbereik om meldingen uit een specifieke periode te bekijken
- Vink Toon geschiedenis aan om ook eerder verborgen meldingen weer te geven
- Klik op Reset filters om alle actieve filters ongedaan te maken
👉 De optie Toon geschiedenis laat verborgen meldingen opnieuw verschijnen. De ingestelde datumbereikfilter blijft daarbij wel gelden. Je ziet dus enkel verborgen meldingen binnen de gekozen periode, zoals “Vandaag”, “Deze week”, “Deze maand” of “Alles”.
👉 Meldingen blijven maximaal 3 maanden beschikbaar. Daarna worden ze automatisch en permanent verwijderd.
Welke soorten meldingen zijn er?
AdminPulse gebruikt verschillende categorieën meldingen om relevante acties of informatie aan te geven. Deze worden automatisch gegenereerd op basis van gebeurtenissen in het systeem.
De voornaamste meldtypes zijn:
- Relatiemeldingen: bijvoorbeeld als deadlines aankomen
- Documentmeldingen: bijvoorbeeld over ondertekende documenten
- To-domeldingen: meldingen wanneer iemand jou een to-do toewijst of bijwerkt
- Deelmeldingen: wanneer iemand iets (zoals een document of to-do) met jou deelt
- Systeemmeldingen: informatie over technische of administratieve systeemacties
Meer uitleg over de verschillende meldingstypes vind je in deze lijst: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg
Meldingsinstellingen aanpassen
Via het tandwielen-icoon in het meldingenpaneel kom je terecht in je meldingsinstellingen. Hier bepaal je zelf welke meldingen je ontvangt. Je kan instellen of je meldingen wil ontvangen voor:
- Alle relaties of enkel voor relaties waarvoor je specifieke rollen hebt
- Eén of meerdere bedrijven binnen je organisatie
- Alleen bepaalde meldtypes (zoals documenten, taken of systeemmeldingen)
💡 Door je meldinstellingen goed af te stemmen, hou je het overzicht en voorkom je onnodige afleiding tijdens je werk.
Voor alle details over het beheren van meldingsvoorkeuren: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
Wat is het verschil tussen meldingen en pop-upmeldingen?
AdminPulse gebruikt twee soorten notificaties:
- Meldingen: via het bel-icoon en het meldingenpaneel
- Pop-upmeldingen: tijdelijke meldingen onderaan het scherm
Meldingen
- Blijven zichtbaar tot je ze opent, markeert of verbergt
- Inhoud gericht op acties die jouw aandacht vragen, zoals taken of gedeelde documenten
- Je kan ermee interageren (zoals een to-do openen)
Voorbeelden:
- Een eID vervalt
- Iemand deelt een document met jou
Pop-upmeldingen
Deze meldingen verschijnen kort onderaan je scherm na een specifieke actie, zoals opslaan.
- Verdwijnen automatisch na ongeveer 8 à 10 seconden
- Kunnen niet gemarkeerd of teruggehaald worden
- Enkel informatief: bevestiging, waarschuwing of foutmelding
Soorten pop-upmeldingen:
- Succes (groen)
- Waarschuwing (geel)
- Fout (rood)
- Informatie (blauw)
👉 Pop-upmeldingen zijn handig bij acties zoals het opslaan of verzenden van gegevens, terwijl meldingen gebruikt worden voor belangrijke opvolging.
💡 Goed om te lezen
Wil je nog meer inzicht in hoe meldingen in AdminPulse werken, of welke types er bestaan? Bekijk dan deze aanvullende hulpartikels:
- Instellingen voor meldingen aanpassen per gebruiker of per type: Meldingen op maat: bepaal zelf welke meldingen je ontvangt
- Lijst van alle meldtypes en situaties waarin ze verschijnen: Lijst van meldingen die kunnen worden aan- of uitgezet, met uitleg