In dit artikel lees je hoe je e-mails in bulk verstuurt via taken in AdminPulse, meer bepaald via deeltaken van het type ‘Mail’.
Deze werkwijze is bedoeld voor situaties waarin e-mails automatisch worden verstuurd wanneer je de status van een mail-deeltaak op Klaar zet. Dit kan je per taak doen via het Taakbord, maar ook voor meerdere relaties tegelijk in het Taak overzicht.
Voorwaarde: Om e-mails op deze manier te versturen, moet voor de betrokken relaties een taak ingepland zijn die een deeltaak van het type 'Mail' bevat.
Stappen om e-mails in bulk te versturen via taken
Voorbeeld: In de stappen hieronder gebruiken we de taak ‘PB’ als concreet voorbeeld. Dit is geen vereiste: dezelfde werkwijze geldt voor elke taak met een mail-deeltaak, ongeacht de naam of het doel van de taak.
Stap 1 – Ga naar het Taak overzicht
Ga in AdminPulse naar het Taak overzicht (Taken > Taak overzicht) en selecteer de taak ‘PB’. Gebruik je meerdere PB-sjablonen? Herhaal deze stappen dan voor elk sjabloon.
Stap 2 – Selecteer de taken
Selecteer alle taken waarvoor je de mail-deeltaak wilt uitvoeren. In dit voorbeeld gaat het om taken waarbij via e-mail documenten worden opgevraagd, maar dit kan elke mail-deeltaak zijn.
Gebruik het selectievakje links bovenaan om alle taken in één keer te selecteren.
Stap 3 – Wijzig de status van de deeltaak
Klik op Globale acties en kies Status deeltaak wijzigen. Deze optie wordt pas actief zodra je minstens één taak hebt geselecteerd.
In het dialoogvenster dat verschijnt:
- Kies de mail-deeltaak Documenten opvragen
- Zet de status op Klaar
- Vink de optie E-mail verzenden aan
Stap 4 – Controleer het e-mailsjabloon
Het standaard e-mailsjabloon dat gekoppeld is aan het taaksjabloon van deze taak zal nu openen. Als je dat wenst, kan je hier nog je tekst aanpassen.
Stap 5 – Verstuur de e-mails
Klik op OK om de mails te versturen. De deeltaak wordt voor alle geselecteerde taken op Klaar gezet en de mails worden verstuurd naar de betreffende relaties.
Volg de voortgang van de verzendactie
Je kan de voortgang en de resultaten van de verzonden e-mails opvolgen via het Achtergrondprocessen-scherm dat je opent met de volgende knop uit de menubalk:
💡 Goed om te lezen
- Deze werkwijze beschrijft één specifieke manier om e-mails in bulk te versturen via taken. Wil je weten welke andere manieren er zijn om e-mails te versturen in AdminPulse – individueel of in bulk, vanuit andere schermen? Lees dan dit artikel: E-mails versturen vanuit AdminPulse
- In het volgende artikel lees je hoe je globale acties opvolgt: Overzicht: achtergrondprocessen opvolgen